議事録の必要性は他団体の総会に出ると解る。毎月の定例会の他、臨時会、総会等数多くの会合が開かれた
記録が活動報告に載っていた。残念な事に行われた日付けと「定例会」とあるだけである。
何が協議され、どうゆう結論が出たのか一切記載が無い。参加メンバーの記録、話合われた内容、結論はどうなったのか。
何ら説明がなかった。こんな活動報告はあまり意味がない。総会で議案書報告をした人が懇親会の席で隣だったので、少々苦言をお伝えした。
会議を定例で開く事に重きが置かれていないのか。懇親。顔見世に終始していないのか。
問題は共有されているのか。役員は大勢いるが、任務分担はどのようにされているのか。特定の役員にお任せとなっていないのか。
さっぱり内容が共有されない総会だった。僅かなページ数。落語、来賓挨拶で大半の時間を使い、後は懇親会だった。
活動予算年間１０万円。会場費、会議費、役員手当、交通費、一切議案書に載っていない。説明も無い。
総会当日の議案書訂正の多い事。高齢の役員のチエック機能が効かぬお粗末さが露呈していた。
