ELLの足跡

人は最後は一人だという・・・でも、・・・今は妻が傍にいてくれる・・・

Word文書で入力した文言を使い回ししたい場合…クイックパーツの定型句に登録しちゃおう!?

2024-08-28 | 日々のパソコン

Word店舗屋号など自動入力させたい !?
頻繁に使用する文言は登録しよう!!

クイックパーツに登録!!
 Wordで文書を作成する時・・・特に商用文などの場合、頻繁に事業所名や担当者名を入力しなければなりませんよね。
 皆さんは如何様にされているんでしょうね・・・??
 実は、Wordに存在している機能でクイックパーツの定型句に登録すれば、クリック一発で入力が可能なんですよ。

 このクイックパーツの良い所は60文字以上の文字数や改行を含め、さらに画像も登録できてしまうんです。
 今日はそのやり方を書いて置こうと思います。

  • 【クイックパーツ機能で定型句を登録する方法】
      1. 左の画像のように会社の屋号・ロゴなどを『全選択』します。
      2. 次にリボンの『挿入』タブを選択します。
      3. そしてテキスト項目の『クイックパーツ』を選択します。

      1. 開いたメニューの中から『定型句』を選択します。
      2. そして『選択範囲を定型句ギャラリーに保存』を選択します。
      1. すると、新しい文書パーツの作成ダイアログが開きますので名前項目を『解りやすい名前』を付けます。
      2. そして、オプションの内容のみ挿入になってることを確認して『OK』ボタンをクリックします。

      • 貼り付ける場合は『挿入タブ』⇒テキスト項目の『クイックパーツ』⇒『定型句』⇒全般分類の自分が付けた『解りやすい名前』をクリックするだけです。

      • Wordを閉じる時に左の画像の確認画面が表示されますので『保存』をクリックします。

 単語の登録とは違って、長文や画像も登録できますから、かなり使い勝手は良いと思いますよ。 是非ご活用くださいね。


コメント    この記事についてブログを書く
  • X
  • Facebookでシェアする
  • はてなブックマークに追加する
  • LINEでシェアする
« Web上の表の記載データを自分... | トップ | WordやExcelに貼り付けて送ら... »
最新の画像もっと見る

コメントを投稿

日々のパソコン」カテゴリの最新記事