草履で歩きながら考える

笑う門には福来たるで、マイペースでやりたいこと やってみよう♪基本PTAブログですが、日常やがんのことも綴ります。

PTA活動の【見える化】用に、Excelを作って公開しました!

2015年06月04日 | PTA活動 【見える化】 Excel

これ、ずっとやりたかったんです。

PTA活動の【見える化】に、記録・時間自動計算のExcelを作って公開すること。ただいま、Yahoo!ボックスにて

  1. PTA【見える化】活動記録Ver2.xls
  2. PTA【見える化】活動記録Ver2_検算入り.xls

を公開中です。

一番上の画像は、1.2.共通のマニュアルっぽいシートです。こんな風に使ってください。「4月」~「12月」~「3月」というように、各月でシートが分かれています。それぞれの月に、記録を入力してください。(上の画像が見づらいので、同じもののリンクをおいておきます。)

下の画像は、集計シートです。左が1.、右が2.です。黄色い部分の数字と、黄色の下の水色の部分(右のみ)に、各月の記録が、自動集計されます。

 

年度途中でも、活動に使った時間と経費が一目瞭然です♪

このエントリは、しばらくトップへ置いておきます。ご活用くだされば、幸いです。

150604追記:
公開24時間で、6ツイート、17いいね!、Googleおすすめ 1をいただきました\(^o^)/
どうもありがとうございます。 

150613追記:
とまてさんの助言により、氏名等を自動入力する、バージョン2に差し替えました。4月分だけ氏名等をご入力下さい。 



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4 コメント

コメント日が  古い順  |   新しい順
ワンダフル!!! (minmin)
2015-06-04 02:25:51
猫紫紺さん、こちらにも。(笑)
良いですね、これ♪

私は、PTAでは、次男が小学校時代に
クラス委員をやっただけですので、委員長にも
なった経験がありませんし、辛かったと言える
程には、活動して居ないのですが。

マンションの理事会の役員や、自治会の役員は
2度ほど経験があるので、こう云う物があると
次期役員は助かるだろうなぁと思います。

私達が、自治会役員になって、次の役員決めの
時に、もっと、ザックリとした仕事の流れを
それぞれ、担当の役員ごとにまとめて、次の人に
渡しました。

そして、大切な事は、これは前期の活動内容であって、決して、次期の役員の活動を縛るものでは無いと、全役員が共通して認識しておくことですね。そうでないと、悪名高い(笑)前年踏襲する
ことを押し付けたファイルになってしまいますから。(汗)
返信する
Re: ワンダフル!!! (猫紫紺)
2015-06-04 22:11:17
■minminさま■
ありがとうございます!!
ワンダフルいただきましたあ~\(^o^)/

実は、『PTA再活用論』の川端さんをみならって
私はこれの原型で、小学校役員時代に
時間・内容を記録していました。
けれど、年度途中でいやになりやめてしまいました(大汗)

だって、ここまで自分の時間を使っている…と
役員やるのも時間付けるのも
馬鹿馬鹿しくなってしまったのです。
遊びで時給を設定して、時間にかけてみたのが
いけなかったのかも知れません(爆笑)

そうですね!
これ、日々記録しておけば、印刷するだけで引継ぎ資料に
なりますね♪気付きませんでした。

>そして、大切な事は、これは前期の活動内容であって、決して、次期の役員の活動を縛るものでは無いと、全役員が共通して認識しておくことですね。そうでないと、悪名高い(笑)前年踏襲する
>ことを押し付けたファイルになってしまいますから。(汗)

御意!
まるっと賛同でございます。
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Unknown (ネットサーファー)
2015-06-08 00:39:45
いいとこ(多分)。見つけたので、紹介します。

http://blog.livedoor.jp/jpwmlm585478/archives/1025481570.html

PTAに関する崇高な基本理念が書かれています。上田さんもウソをつきそうになったらこれを見て心を浄化して下さい。

突然、すみませんでした。


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Re: ネットサーファー様 (猫紫紺)
2015-06-08 08:14:58
はじめまして、コメントありがとうございます。

貼り付けたURL、拝見しました。
ネットの所々でお見かけする「まぼろしのPTA会長」「マボロッシュ」「まぼろし」さんの本拠地ですか?

「まぼろしのPTA」提唱そのものは、そういう発想もあったのね!どうぞご自由に、なんですけれども…うんとこさ正直もうしあげると、私は、共感できないです。人の悪い評判をエントリタイトルにする時点でもはや…

ついでに書かせていただきます。
「まぼろし」さんたちは、仰ることは鋭くて感心させられることも多々あるのですが、いかんせん、全体の論調が、冷や水を浴びせる・揚げ足取り、なので、私は鼻白んでおります。苦手だにゃ。

それと、上田さん(北海道のmoepapaさんのことですよね)は、拙ブログとは関係ありませんので、そんな目的でここをご利用にならないでください。
警告一回目。
以下、同じことなさったら、削除しますのでよろしくお願いします。
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