夏の企画

猛暑の中で夏の企画が進行中。夏祭り、川祭り、敬老会、防災訓練、避難ルートの点検、町内会の敬老者名簿の作成。敬老会の案内、敬老会出演者演芸打ち合わせ。検討会議と会場確保。いろいろ目白押しだ。早めに会議予定を立てないと日程がとれなくなる。まずは会場の確保。企画と案内はそれからだ。２週間以上前に案内が必要となる。イベントの企画は最低２か月前には概要完成としたい。昨日も会場用具の確認があった。プロジェクターと映像スクリーンの確保、運搬機材の輸送トラックの手配。補助金申請。早いものでは半年前に企画書の提出が必要となる。予算の目途がついて、企画の概要が判ってスタッフへの説明、人員確保となる。役員会議。よくわかっている人はほんの一握り、今年も暑い時期に始まった。