Excelで文字の分割や結合をキー操作だけで一瞬に処理したぁ～い！？

Excel名簿の姓と名を分割せなアカン…!?
ショートカットキーで一瞬でやりたい…

フラッシュフィルのショートカット!!

　Excelで創った名簿…例えば、一つのセル内に姓名「三杉 直人」と入力されてるものを管理する上において「姓」と「名」を別々に分割しなければならなくなった場合、リボン上の『データ』タブ⇒データツール項目の『フラッシュ フィル』をクリックすれば簡単なのですが、詳しいやり方は過去のブログ【Excelの古い名簿の姓と名を別々のセルに分けたいんやけど…？！】を読んで下さいね。

　このフラッシュ フィルの機能なんですがショートカットキーを覚えておけば、さらに凄く簡単に可能なんですよね。

　今日はそのやり方を書いて置こうと思います。

• 【フラッシュフィルのショートカットキー】
  
  1. 
     1. 左の画像のように姓のみを取り出したい場合、従来のやり方やと左の画像の順番にやるのですが・・・
        先ず、同じく隣のセルに『三杉』と入力します。
     
     
     2. 次に
        
        +
        
        キーを同時押しします。
     
     
  2. 
     • すると、瞬時に姓のみが入力されます。
     
     

　　同じように郵便番号の〇〇〇－〇〇〇〇をハイフンなしに表示させたりも可能です。
　ただ、愛知県と3文字を入力してみると神奈川県のように4文字の場合は神奈川迄しか表示されません。

　こんな場合だと、例えば、セルF9に神奈川県川崎市川崎区小田2-3-6と入力されているとしますと、IF関数を使って【MID関数で開始位置の四文字目の文字が県の場合】,【正解ならばLEFT関数で左から4文字を表示】,【不正解ならばLEFT関数で左から3文字を表示】として=IF(MID(F9,4,1)="県",LEFT(F9,4),LEFT(F9,3))などの関数を使用して抽出することが必要かもしれませんけどwww

　でも、今日のフラッシュフィルのショートカットキーは物凄く便利やと思いますので絶対に覚えて置いて下さいね。