名簿から姓だけを抜き出す !
名簿などから姓だけを取り出したい・・・
アナタは一人一人抜き出しますか?それとも関数を使いますか?それともVBAを使いますか?・・・そんな手間がかかることや難しいことをしなくても簡単に抽出できる方法がありますよ。
Excel2013以降では「フラッシュフィル」という機能を使えば、簡単に抜き出すことができますよ。
フラッシュフィルで抽出する方法
例えば、下のような名簿があるとしますねA列の氏名からB列に姓をC列に名を抜き出したいわけです。
B列に姓を抜き出すには・・・
- 先ず、セルB2にセルA2の「荒木」を手入力します。
- 次にセルB2からセルB6までセル範囲を選択します。
- 次にリボンの「データ」タブをクリックします。
- 次に、右斜め下に表示される「フラッシュフィル」をクリックします。
※ショートカットキーで「Ctrl」キー✙「E」キーの同時押しだと簡単ですよ。
すると、全てのセルにA列の人の姓が表示されました。
逆に、姓と名が分かれている名簿を一つのセルに表示させることもできますから、かなり便利やと思いますよ。
【ご注意!!】名簿が姓と名の間にスペースがない場合、例えば、氏名が「滝玲子」などの場合、「滝玲」と表示されてしまうことがありますのでご注意くださいね。
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