ELLの足跡

人は最後は一人だという・・・でも、・・・今は妻が傍にいてくれる・・・

Excelのフラッシュフィルの使い方って知ってますか?

2019-07-19 | 日々のパソコン

名簿から姓だけを抜き出す !

 名簿などから姓だけを取り出したい・・・
 アナタは一人一人抜き出しますか?それとも関数を使いますか?それともVBAを使いますか?・・・そんな手間がかかることや難しいことをしなくても簡単に抽出できる方法がありますよ。
 Excel2013以降では「フラッシュフィル」という機能を使えば、簡単に抜き出すことができますよ。

フラッシュフィルで抽出する方法

 例えば、下のような名簿があるとしますね
名簿1
A列の氏名からB列に姓をC列に名を抜き出したいわけです。

 B列に姓を抜き出すには・・・
  1. 名簿手順1

    1. 先ず、セルB2にセルA2の「荒木」を手入力します。
    2. 次にセルB2からセルB6までセル範囲を選択します。
  2. 名簿手順2

    1. 次にリボンの「データ」タブをクリックします。
    2. 次に、右斜め下に表示される「フラッシュフィル」をクリックします。
      ※ショートカットキーで「Ctrl」キー✙「E」キーの同時押しだと簡単ですよ。
  3. 名簿手順3

    すると、全てのセルにA列の人の姓が表示されました。
    逆に、姓と名が分かれている名簿を一つのセルに表示させることもできますから、かなり便利やと思いますよ。
    【ご注意!!】名簿が姓と名の間にスペースがない場合、例えば、氏名が「滝玲子」などの場合、「滝玲」と表示されてしまうことがありますのでご注意くださいね。


コメント    この記事についてブログを書く
  • X
  • Facebookでシェアする
  • はてなブックマークに追加する
  • LINEでシェアする
« LINEスタンプをLINE Payで購... | トップ | まだ早すぎるぞぉぉぉ~・・・ »
最新の画像もっと見る

コメントを投稿

日々のパソコン」カテゴリの最新記事