Excel表で小計を含む場合にもSUM関数で集計してませんかぁ～！？

小計がある表の集計にSUM関数使ってたら…!?
うっかりミスを犯すリスクが増えてしまう!?

そんな時には別の関数を使おう!?

SUM関数で集計した表

　Excelを使い始めて直ぐに覚える関数といえば、数字の合計を計算してくれるSUM関数ではないのでしょうか！？

　実際、仕事上でも表の数字の合計部分では、このSUM関数を利用されている方も多いともいます。
　勿論、これで間違いはないのですが…
　上の画像を見て頂いても分かるように飛び飛びのセルを指定していますので、そのセルで間違いないのかということを確認しなければならないわけですね。

　そこで、私がお薦めしたいのがSUBTOTAL関数なんです。この関数はSUBTOTAL関数の入力されたセル(小計)は除外して計算してくれるという便利な関数なんですよ。

　ということは、小計セルも含めて合計範囲を指定できるので、飛び飛びセルを指定して確認する必要が無いんですね・・・ということで、今日はその使い方を書いて置こうと思います。

• 【小計がある表の集計にSUBTOTAL関数の使い方】
  
  1. 
     • 例えば左の画像の表のセルD5に小計を出します。
       セルD5に『=SUBTOTAL(』と入力しますと集計方法が表示されますので『9-SUM』を選択します。
     
     
  2. 
     1. すると『=SUBTOTAL(9』と入力されますので、『,』で区切ってセルD2からセルD4を選択して『=SUBTOTAL(9,D2:D4』とし『)』で閉じて『=SUBTOTAL(9,D2:D4)』として『Enter』で確定します。
     2. セルD9とセルD13の小計も同じようにSUBTOTAL関数で集計して置きます。
        
     
     
  3. 
     • そして、総合計のセルD14にセル範囲はセルD2からセルD13を選択して『=SUBTOTAL(9,D2:D13)』として『Enter』で確定します。
       
       ※ セルD2からセルD13を選択してしまえるのは、このSUBTOTAL関数が入力されているセル自体を除外して計算してくれるからです。
     
     
     
  4. 
     
     
     • すると、見事に総計が計算されてます。
     
     

　ただ、気を付けて頂きたいのはこの計算の中で1箇所でもSUM関数で処理したセルがあると正しく計算できませんのでご注意くださいね。

　効率よく見落としミスが発生しないようにこのような関数を使うことを選択してくださいね。