この春、知り合いのPTAでも、入会届ができました！
ご本人の許可を得て掲載します。
なんと！立派なことには、入会届・退会届の整備にともない、規約改正も同時に行ったとのことです。
お知らせくださったIさん、本当にありがとうございます。努力が実って、すばらしいです！！下記に、ご紹介します。
- 入会届「PTA入会同意書 兼 連絡先登録用紙」
ここのPTAは、名簿を作成して、会員に配るそうです。学年単位です。個人情報の扱いをきちんと明示してあるあたり、とても良心的だと思います。
また、PTAへの連絡先メール（本部代表アドレス）を設定して明示してある点が、とてもよいと思います。QRコードが添えてあるのも、親切です。
- 規約 「第二章 会員」 第５条
一部を抜粋します。
1.この会の入会資格を得るものは、〇〇小学校に在籍する児童の保護者及び同校に勤務する教職員とする
2.本会の入退会については以下内容に規定する。
イ. 本会の入会は任意である。
ロ. 入会・退会は所定の届出書を提出する。
下記が、特筆すべき点です。すばらしい！
- 入会資格の概念を導入したこと
- 任意入会の方針を明示したこと
- 入会届・退会届があることを明示したこと
初めてこの規約を見たとき、任意入会を明示しなくてもいいんじゃないかなと、正直思いました。けれど、どんな人にも任意入会の方針がわかりやすく書いてあることは、親切であり、画期的であると考えなおしました。
ほかの部分にはちょっときついかな～という文言が見受けられます。転出による退会者の氏名・学年・クラスはどうやって把握するの？という疑問も残ります。
けれど、自由意思による退会のことが規約にあります。これも画期的ではないでしょうか。
- 年間事業結果（委員）の一覧表
PTA活動の「見える化」の資料です！
各委員会の、昨年度の年間の活動結果が一覧表になっています。とってもわかりやすい！
横軸が委員会、縦軸が月日となっており、PTA活動がいつどんなことが行われたか、一目で把握できます。
こういうの、自分のPTAに欲しかったな～
似たような表は自分のPTAにもあるのですが、この表はとっても見やすいのですもの。
この書類をまとめた方の努力をたたえます！（≧∇≦）すばらしい！
お疲れ様でした。
より楽しいPTAになることを祈っています。