業務管理は、ペーパレスオフィスの実現から

事務所の引っ越しをしながら、業務管理資料を整理していると
無駄で不要な紙の資料が多すぎますね、
毎日シュレッダーをかけていても、これだけゴミ資料が溜まります。

ダメな企業は
『お金が貯まらなくて、ゴミばかりが溜まる。』
と云われます。

情報も資料も常に整理整頓しておかなくてはならないと痛感します。

社内スタッフと話していて、
「業務管理サーバー」の上手な活用方法を工夫すべきだと話しています。

常に、机の上には何もないくらいのデータ整理が必要です。
確かに、儲かっている企業のオフィスは整理されています。

仕事ができない人間ほど、
机の上に無駄な付箋だらけの資料を山のように積み上げていたりします。

やはり「捨てる事」が大切です。
無駄な資料は捨てる。そして、必要な資料やデータをどのように保存していくか・
情報の内容を整理して、、
誰にとって、どんな業務で必要な情報なのか、よく精査しどのように保存していくか
いつでもだれでも、必要な情報や資料を一瞬で取り出したり、
活用できるようなシステムがあれば便利ですね。

当社では、すでに『サイボウズ』を使用していますが、
スケジュール管理だけでは、使い切れていないような気がします。

それなら、自社の業務に合わせた業務管理システムを制作してみようと考えています。

やはり、
『必要は発明の母』ですね、
ふとしたことで、課題を見出し解決の方法を模索することで、
新たなビジネスアイデアが生まれます。

ようやく、軽井沢への移転も完了しました。

私にとって、軽井沢は第二の故郷であり、
ビジネスアイデアの泉が湧いてくる場所でもあります。
昨日、高崎の気温は３０度を超えましたが、
軽井沢では22度でした。

リフレッシュして、頑張ります。