【経営コンサルタントの独り言】 秘書のために速記を学ぶ！？ a28
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■ 秘書のために速記を学ぶ a28
欧米では、秘書がディクテーションといって、ボスの口述筆記を行うのが主要業務のひとつでした。
昨今では、音声文字変換アプリ技術が高くなってきたので、秘書が速記を覚える必要性は大変低くなりました。
欧米では、二種の速記があります。
私がアメリカにいたときに、その速記の一つである、グレッグ式英文速記の基礎の基礎を学びました。
１９７０年から５年間ニューヨークの日本商社で仕事をしていました。
アメリカ人秘書に口述筆記をしてもらい、タイピングをしてもらう仕事で、先方も日本人の英語になれないことからこの作業が余りうまくいきませんでした。
そこで、どのようなときに秘書が引っかかるのかを知るために英文速記を私自身が学び始めたのです。
すると英文速記のなかでも頻度の低い単語などの場合には、秘書がそれを記述するのに時間がかかることを発見しました。
そこで口述するときに、時間がかかりそうな表現の時には、時間を取って上げるようにしたところ、ミスも減り、時間も短縮できました。相手に併せて作業をしてやることの必要性を実感しました。
彼女は、「日本人の思いやり」ということを感じ取ったらしく、秘書とのコンビもうまくいくようになりました。
今日では音声認識技術が進んで、速記を使う人は限られているのではないでしょうか。
（ドアノブ）
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