１年間の支払い領収書の数はけっこう膨大だ。
一覧を作成。項目毎に振り分ける。予算と決算。内訳も必要だ。
明細に載らない支払もある。募金を募ったもの、協賛金等篤志家に呼びかけた物、委託販売の売り上げ等だ。
これ等も決算書とは別に支払明細書に載せて、会計監査を受ける。領収書原本、通帳原本を用意して、会計監査を受ける。
見やすい様に整理する。一覧をエクセルで作成する。個々に点検照合いただく、数時間は最低必要だ。
作成側はもっと大変。合わせる作業もある。普段の作業。これが必要だ。５年位自治会長をやっている。
ある程度慣れた。それでも大変。活動報告、新年度予算、決算書、総会資料、案内、懇親会手当、会計との打ち合わせ、総会出欠確認、けっこう時間がかかる。
総会の司会進行役をお願いする副会長さんに進行シナリオを渡す準備もある。
多くの自治・町内会で会長が変わる。変わったばかりの会長さんは苦労するだろう。
従来見えていなかった、町内会事情。はっきりわかるはずだ。
だから時々、役員が変わることも良い。ただし、会長、会計は重要だが。
このポストに複数の経験者が存在すること。若手を育てること。これが大切と思う。
