小生の居住する町内会の総会が終わった。
数日前から参加者の確認作業、委任状の回収、弁当、総会終了後の懇親会の飲み物手配等でばたばたした。
会計との打ち合わせ、会計監査、総会議案書の作成、印刷、事前配布と総会案内、来賓案内、講師等席札作成。
総会議長の口上シナリオ、会長の挨拶原稿、資料説明内容確認。
会計、監査、婦人部長、班長との打ち合わせ。ここまで必要。弁当手配と講師手配は婦人部に依頼。
準備が終われば、本番はスムーズだった。天候も良く、出席率も良かった。委任状出席も含めると１００％の出席だった。
数少ない町内会の会員の顔合わせ。多くの顔を確認できた。
元気な顔、しばらく見なかった顔、確認できた。おしらせしたかった、
ここ１年の環境変化、町内会活動、世帯変化状況、町内会問題の共有、
挨拶の話時間では足りず、懇親会の席でも話させてもらった。この機会が大切と思う。
総会と併せて３時間のイベントが終了した。安堵した。
