昨日はみぞれ。道路は雪がシャーベット状。 おまけに火曜日はジムが休館日である。
家で動かず、室内作業がベストの想いがあった。 町内会の役員会議の資料準備、コミ協の広報紙の
編集会議資料の準備に終日時間を費やした。
役員会議は2年に一度の役員改選期の資料準備である。
会則、規約、細則を調べ直す。現在の役員体制の点検、再任の打診、選考委員長の打診、決算見込み、
次年度計画。
広報紙は半年間で撮り溜めたイベント写真の整理。一覧作成、ページ別仮割り付け、
2,000枚からの写真の選考があった。
写真だけでない資料の挿入案も必要だ。イベント実施日、曜日、説明コメント、行政への要望と回答の紹介。活動報告が中心となる。
半年分を一気に行う。
1日かかった。 準備にコツコツと日常的な作業もしていたが、昨日は仕上げの作業が出来た。
会議に参加予定の人数分の資料を作成する。近日中に会議で使用する。資料を作った人だからできる説明もある。
理解不足な方には説明も必要だ。大勢で協議してより良い成果を出したいものだ。