議事録補正

議事録を書くと責任者に一度見てもらう。通常は殆ど原文通りで承認され、複数の関係者に配信される。時々、責任者の思う所と食い違う表現が出る。補正・削除が出る。これも打診がある。その後での発表・配信となる。行政が関係者に加わるとけっこう細かくなる。
責任者が多岐に亘る恐れがあるから。注意が必要だ。記録に残るから。国会中継を見ていると議事録を取っている。
恐らく、一言一句正確な記録が残されるのだろう。議事録も膨大なものになる。小生が関わる議事録は２時間の会議でせいぜい２枚程度だ。高齢者が多いせいで大きめの活字を使う。国会議事録の１０部分の１．程度の要約議事録となる。趣旨を間違えずに記録に残すことは本当に難しい。