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お願いいたします。
綾瀬市立図書館で、書籍などの予約をしたことがありますか?
予約をした本が用意できると、図書館から電話やメールがあります。電話の場合には、たぶん問題はないのだと思いますが、メールにはかなり首を傾げてしまいました。
ちょっと次のメールを見てみてください。突然の書き出しのメールで、私はしばらく何のメールなのかよくわかりませんでした。それになんか失礼!!な文面!!!
↓(私宛に届いた実際のメール)
上田 博之 様
E-Mail: ueda01@goo.jp
2014年04月29日
メール到着から7日以内(休館日は除く)に受取館へお越しください。期間を過ぎると予約取消となります。※このアドレスは送信専用です。ご連絡は下記へお願いします。
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予約受付日:2013/12/24 予約受付館:本館 受取指定館:本館
タイトル:原発ホワイトアウト
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綾瀬市立図書館
TEL:0467-77-8191
E-mail:info@ayaselib.jp
いかがですか?
実は、私はこの本を予約したのが昨年の12月24日でした。4ヶ月以上待たされていたのに、「遅くなりました」の一言もないことに驚きました。
一利用者としての率直な思いを市の担当者に伝え、利用者の心情に寄り添ったメール文にしてほしいと、伝えました。
すると、システム上の字数制限などもあり、また、パケット通信代が高額にならないように、できるだけ短文にしている、との回答でした。と、同時に、利用者の気持ちを伝えていただいてありがたい、できるだけ改善したい、との対応をしていただきました。
その結果、今後は、次のようなメール文になるとのことです。ちょっとまだ私には不満が残りますが、以前に比べれば許容範囲です。
みなさんも、気になることは、遠慮せずに市にその声を届けてください。市はきっとしっかり聞く耳を持つはずです。でも、理不尽な対応をされたときは、私にご相談ください。担当とじっくり話し合ってみますので。
改善されたメールは次のようになっているはずです。
↓
上田 博之 様
E-Mail: ueda01@goo.jp
2014年04月29日
お待たせしました。予約資料が準備できました。このメール到着から7日以内(休館日を除く)に受取館へお越しください。期間を過ぎると取消となりますのでご注意ください。
※このアドレスは送信専用です。お問合せは下記へお願いします。
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予約受付日:2013/12/24 予約受付館:本館 受取指定館:本館
タイトル:原発ホワイトアウト
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綾瀬市立図書館
TEL:0467-77-8191
E-mail:info@ayaselib.jp
いかがですか? これでいいですか???
ちなみに、厚木市のそれは「こちらは厚木市立図書館です。予約資料が用意できましたのでお知らせします。」から始まっています。
また、大和市は「こちらは大和市立図書館です。以下の予約照会で内容を確認の上、受取希望館に受取にお越しください。」、藤沢市は「あなたの予約されました資料がご用意できました。」、小田原市は「予約されていた、下記の資料が届いております」という文面から始まっています。
奇跡的に天気が回復して地元自治会のソフトボール大会が無事開催できました。
私も2試合め、3試合めと出場の機会があり、5打数3安打とわりと好調でした!
pic.twitter.com/v97nOFujaV