草履で歩きながら考える

笑う門には福来たるで、マイペースでやりたいこと やってみよう♪基本PTAブログですが、日常やがんのことも綴ります。

高校PTA役員選、その後、電話来た!⇒個人情報管理、学校・PTAともにに問題あり

2017年11月04日 | 足元記 - 高校PTA

先日、高校PTAの役員選で推薦されてしまった話を書きました。

あ、タイトルと本文の書き出しそのまんまですね(汗)。娘が持ち帰ったPTAの手紙には、以下の3点が主に書いてありました。

 

  • あなたが推薦されました
  • 何月何日に、来てください
  • 出欠確認の電話をします

 

でも、入会届には電話番号欄はなかった、というのが前回に書いた内容です。手紙を見返したら、電話をします、とはっきり書いてありました。

さて、10月末の日曜日、せっせと料理している時に、知らない電話番号から、携帯宛に電話がかかってきました!!電話とるのに間に合わず、登録外の番号に一瞬戸惑っている間に、電話は切れました。

その後、電話番号で送れるメール、SMSに、用件が5件ほど連続して入っていました。
でも、名乗りの前に「推薦されました」とかいきなり書いてあって、とっても失礼な文章。
私、「知らない番号だったので電話とりませんでした」「私の電話番号をどこで知ったのですか?」と返事しました。
返ってきたのは、私の問いに応えない文章。ただ、顔合わせに出席してほしいという旨のものでした。
さすがの私もカチンと来ました。「問いにお答えください」と返事しました。

その後、SMSは来ませんでした。そうしたら、今週の水曜日、外出先に電話がなりました。仕方なく出たところ、なんか、相手、ゆるいわ~・・。

私の電話番号をどこで知ったか、訊いてみました。そうしたら、学校が発行するクラス連絡網だそうです!あとで確かめたところ、「取り扱い注意」とその連絡網にはしっかり明記されています。同じクラスの推薦委員には、個人情報の目的外利用のことを言ったのですが、理解してくれたかはさだかではありません。口先では「個人情報大事ですよね」と話を合わせていましたが。

それだけでもう、どっと疲れが出てしまいました、正直言って。ブログには書いてこなかったのですが、ほかにも、介護関係で奔走していた日だったのです。

  ***

話は4月にさかのぼります。入学式の日、クラス連絡網を作るので個人情報を書いてください、と担任の先生はおっしゃいました。そして「クラスのためなのでご理解ください」、とも。私の記憶では、PTAの連絡に使います、とはおっしゃっていませんでした。

  ***

ということで、これは、個人情報管理は学校に問題あり、といえそうです。もちろん、PTAにも問題あります。



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6 コメント

コメント日が  古い順  |   新しい順
有りがちな事ですが…。 (minmin)
2017-11-04 18:05:25
猫紫紺さん、お疲れ様です。
と言うか?
誠に、誠に、お疲れ様でございました。苦笑。

個人情報の守秘義務とか?
その取り扱いに関する言行一致度とか?
会社でもよくある話しですが
総論賛成、各論反対的なものの考え方がありますよね?

全体的な雰囲気の中では、「正論」が通るのですが
実際の運用となると、昔ながらのお馴染みの方法で
問題がないと思い込んでいるパターン。

要するに、「悪意」が無い場合は、別に
「今まで通りだって良いよね〜? 」…的な考え方。
「だって、めんどくさいじゃん!」
「今までだって、別に問題起こしていないんだしさぁ!」
…という、結局は正面きって反対は
唱えないけど、実際の運営面で制度を裏切るという。

変な例えですが、他人の家の裏庭を通路として
通行して来た人間たちには、いきなり、
「今後は、通り抜け禁止です!」
と言われても、その意味がわからないのです。
ゲートでも設定されて、鍵でも掛かっていれば
それを壊してまでもとは思ってはいないのですが。

使いづらく設定し直さない事にも罪はあるように思います。ゲート開けっぱなしでは、ね?
返信する
もう、32年以上も前の事ですが…。 (minmin)
2017-11-04 19:27:15
続きます。
それで思い出した件があります。

昨今は、webなどで一度でも、妙な形で個人情報が
流されると、別のまとめサイトなどから、
その間違った個人情報、或いは間違ってはいなくても
プライバシーの点から拡散されてはいけない情報が
歯止めなく流されてしまい、非常に困った状態に
陥る危険性がありますよね。

そして、どの程度の個人情報流出が、その個人
もしくは団体にとって、「被害を被った。」と
言えるものなのかは、受け手の(被害の)決める事
ですから、加害者に当たる情報を流す側が
勝手に判断して「これくらいなら良いよね?」と
同意なく行って良いものでは無いはずです。

…でもねぇ。多分、まだまだ、実例が積み上げられて
いないんでしょうね?
具体的に、してはいけない事を、「例」として
一つ一つ、数え上げて箇条書きにでもするしかない
と思います。
個人の判断に任せると、温度差が出ます、必ず!

タイトルの32年前の話し。
私の務めていたあるお店。全国的に展開している
のですが、ある日、電話でお客様からお叱りを
受けました。
「貴店からDMを受け取ったけど、私は貴店では
品物を購入していませんが、どのようにして
住所と名前を知ったのですか?」と。

その頃は今ほど、情報の取り扱いに重きを置いて
いませんでしたので、クレジット会社からの
顧客情報を利用してダイレクトメールを発送して
いたのでした。お店の側では、多くの方々に
お得なセール情報をお伝えする事がサービスでも
あると思って、お買い得情報のハガキをDMとして
出していたのです。

取引のない店からのDMが、不愉快に受け取られる
とは、その頃はまだ店側は理解していませんでした。
情報の流し手と受け手とでは、とても温度差が
あるという事なのでしょうね。
返信する
自治会の運動会の出場者の勧誘に際しても…。 (minmin)
2017-11-05 17:41:37
猫紫紺さん、もう一つ思い出した事例がありました。
これは、私の子育て時代の事ですから
会社のDMの件よりは、まだ最近の話しですが。
と言っても、もうかれこれ15年以上は前の事ですが。爆。

マンションの管理組合の理事と自治会の役員が
重複していたので、自治会の運動会の出場者を
募る役目も担っていたのですが。(担当者になれば…)

小学生の出場者を勧誘したいので、マンション内の
児童の居る御宅のリストが欲しいと子供会の
役員をしている御宅へ(マンション内の)
お願いに伺ったところ、きっぱりと断られて
しまいました。

その当時は、「厳しいなぁ!」と思ったものですが
今となっては、名簿を預かる管理者の立場からは
うかつに、あちこちへリストを流す訳には
いかなかったのだと分かります。

…役員と書きましたが、多分、実際には役員では
なくて、各係りの担当者だったと思います。
当時は、何かの役目を負う担当者を気軽に「役員」
と呼ぶのが一般的だったので。笑。

リストの運用についてのルールが、はっきりと
明文化されていないのが一番の問題かも
知れませんね。

PS. ご家族様の介護関係で、ご苦労されている
のではありませんか?我が家も、遠方に住まう
義母や義弟が長期に入院して、てんやわんや
だった時期があり、大変さをお察し致します。
…制度上、仕方ない面もあるとは思いますが
高齢や病気の為、入院した遠方の身内の世話が
杓子定規で困った事もありました。汗。
こっちの運用は、もう少しソフトにしてくれたら
家族は助かるのに…と、思いましたよ。笑。
返信する
Re:minminさま (猫紫紺)
2017-11-08 00:04:17
■minminさま■
コメント遅くなり、そしてまとめてのコメントで申し訳ありません。

個人情報保護法がPTAにも適用になったのは、今年の5月からですから、まだまだ現場には浸透していないと感じます。
その前提となる、PTAと学校は別の団体だ、ということを理解している方も少ないようです。これは中学PTA時代、運営委員会でのやりとりからの実感です。

PSの介護の方ですが…
ネットには詳しく書くのははばかられます。けれど、義母が退院して施設に入所しました。手続きがいろいろあるのですね~・・。
それよりも、介護に無理解な(現実を見ない)義父の言い分ややることに疲れてしまいます。料理洗濯など自分でやってくれる義父なので、そういう面では助かってはおりますが。

気持ちがつかれてしまって、この間かかりつけのドクターに「負担を減らさなきゃだめだ」と言われてしまいました。

この春の状態ならば、「よしっ、機会があればPTA会長やってみよう!」という気持ちになっていたのですが、いまは「とても本部役員なんて無理~」という気持ちです。気持ちだけではなくて、状況からして無理です。

ということが頭でわかっていながら、「チャレンジしないであきらめるの?」とけしかける自分がいて。
2日前、悶々として眠れぬ夜を過ごしました。
返信する
お身体を大切になさって下さい。 (minmin)
2017-11-08 23:17:32
猫紫紺さん、こんばんは。
お忙しい中のお返事コメント、ありがとうございます。我が家の義母も、入院の最中にソーシャルワーカーと
相談して介護施設へと転院したので、その際の
手続きの煩雑さは身にしみています。
義母と同居の義弟も、別の病院へと転院の手続きが必要でしたので、遠方から主人ともう一人の末弟が
週に一度新幹線で往復して乗り切りました。(8カ月)
幸い、義母も施設で義弟は実家で元気にしております。

猫紫紺さんのお宅では、お義父さまがご健在なので
助かる場面もあり、又、ご夫婦としての愛情がある
為に、介護を必要とする現実には向き合うのが
難しいのかも知れませんね。
そんな中でも、決めるべき事は決めていかないと
物事は前に進んでいかないので、一家の主婦としての
猫紫紺さんのご苦労はいかばかりかとお察し致します。

PTA会長には代わりがいますが、猫紫紺さんの
代わりはいないのですから、どうぞ、ご自分の
お身体とお心を休める事を大切にして下さいね。
ついつい、どうしても主婦は自分以外の人の事で
頑張り過ぎる場合が多いので「無理は禁物」と
3回唱えて、片目をつぶって過ごして下さいね。笑。
だって、両目を開けていたら、家事でも何でも
ちゃんとやりたくなってしまうでしょう?笑。

この場合は(お疲れモードの時は)
主婦として、100点をめざしちゃペケですよ!笑。
50〜60点で、まぁまぁです。ちょっと、やり過ぎ。
本当は、30点くらいの出来にしておくのが一番
なんですからね。爆。
だって、エネルギーを節約してバテずに
乗り切るのが一番の目的なんですからね♪

頑張り屋さんには、辛いミッションでしょうが
どうぞどうぞ、おサボりも仕事のうちという事で。
ご自愛くださいませ。
(お返事いりませんよ。)
返信する
Re:お身体を大切になさって下さい。 (猫紫紺)
2017-11-08 23:36:39
■minminさま■
親身になってくださり、ありがとうございます。
人の優しさが、身に沁みます。

昨日やっと10日ぶりに仕事をすることができました。
おっしゃる通り、ほんとお疲れモードです。

やることがどんどん山積みになっていくのを気にしつつ、用のない時はひたすら寝る、を実践しております(^^ゞ
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