公民館の役員任期も今月で終了、次年度の役員を決める時期となりました。
今年は、館長が「今期で俺は辞める!」と言い出し、新しい館長を選ばなければならないことになりました。
本来は、役員会を開いてそこで候補を選んで総会にかける、というのが一般の手順ではありますが、役員会をスムーズに進めるためには、ある程度の「腹案」がなければなりません。
そのために、館長と私を含めた3名の副館長、そして主事と婦人部長を交えた6名で事前に集まり「調整」をすることになりました。
以前にも書いた通り、役員会はLINEグループがあり、有効に使っていますが、こうした「幹部会」のようなものは正式な組織ではないため、日頃LINEグループを作っておくわけにはいきません(実はけっこうニーズはあったりしますが)。
そういうときに便利な機能が、複数人でトークできる機能。
使い方はすごく簡単で、トークの画面を選んだら、右上の吹き出しのアイコンを押して「トークルームを作成」画面を出して、さらにトークアイコンを選んで、トークしたい人を選ぶだけ。
これで、グループ名も無いグループ(のようなもの)を作ることができるのです。
選んだ人たちでの閉じた会話はこの中でOKです。
各自の都合を聞いて、集まれる日を決定するのに(夕飯前の忙しい時間帯にもかかわらず)二時間足らずですみました。
打ち合わせは25日の夜に決定。
次期館長を決める、というテーマは参加者にはまだ秘密です。
(関係者はどなたも私のブログは見ていないと思いますが...)
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