行政から委託された初めての作業を行った。
道路舗装、水路施設、道路付帯植栽帯施設の状態確認と清掃活動である。事前に案内していた作業要員以外に当日飛び入り参加してきた人(会員)が2名あった。計9名での作業となった。
作業点検表を挟むバインダーを用意し、点検内容を記載してもらう。
記載人の署名欄もある。集計して1枚の報告書にまとめる。写真も必要だ。最初の作業ということもあり、写真の枚数は40枚にも及んだ。
点検工区を2回廻った。作業備品を置いてある仮倉庫の位置と備品の確認も行った。
報告書の最初の1枚を仮作成した。提出された参加メンバーの記録紙を集計、記載転記したものだ。どこまで報告するか、検討が必要だ。行政に提出する前に検討が必要となった。
理事会の招集日を決める予定が当日だったが、理事会メンバー以外の参加者があり、その日には出来なかった。突然のハプニング参加者に対する対応。これからの課題だ。