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同じ列に入力されてる複数の値をプルダウンリストとして簡単に表示させて再入力したぁ~い!?

2024-08-19 | 日々のパソコン

入力済み複数値簡単再入力したい…!!
ショートカットキーでプルダウンリストを表示させる!?

同列なら簡単に表示できる!!
 Excelで、例えば一つの列に評価判定をしなければならない場合・・・〇、×、△とか合格、不合格、保留・・・などで入力するとしますよね。

 いくつかの既定値の文言の繰り返しの選択ならば、プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)を創れば速いですが・・・
 わざわざ、データの入直規則を開いてプルダウンリストを創るのも面倒やし・・・

 そんな手間をかけずに、簡単にプルダウンリストを表示して再入力が出来れば万々歳やのに・・・なんて考えられたことありませんか!?
 実は、Excelには、そんな機能も備わっているんですよ!!
 今日はそのやり方を書いて置こうと思います。
  • ショートカットを使ってリスト表示して再入力する方法

      • 例えば、左の画像のように合格・不合格・保留という値の繰り返しとします。
         次のセルB5にも同じように判定を入力したいとします。


      1. 先ず『セルB5』を選択します。

      2. の同時押しをしますとB列のそのセル以前の『値がプルダウンメニューとして表示』されますので選択すれば『再入力』可能です。

    但し、それまでに空白行がある場合には・・・
      • 左の画像のように『空白行以下の値しか表示』されません。


  • 右クリックからリスト表示する方法


      1. リスト表示させたいセルB5を『右クリック』します。
      2. 開いたメニューから『ドロップダウン リストから選択』をクリックしたらリスト表示できます。

 私としましては、【Alt】+【】のショートカットキーの方が早くて便利やと思いますね。 是非ご活用くださいね。

コメント
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