ELLの足跡

人は最後は一人だという・・・でも、・・・今は妻が傍にいてくれる・・・

Excel表の一部データ数行を他の表の行間に挿入…ペーストしたら下の行が上書きされた…!?

2024-04-03 | 日々のパソコン

Excelイメージ

Excel表行間コピーしたデータ挿入したい…!?
貼り付けたら数行の元データが消えてしまう!?

「コピーしたセルの挿入」を使う!!
普通にペーストしたら…
 例えば、Excel表を期間ごとに別シートなどに創ってるとしますね。
 でも、ある期間のデータを別の表の行間に挿入したい場合ってありますよね…しかし、普通にデータを選択してコピーし、挿入したい表にペーストしたら、左の表のように挿入したい表の元データが上書きされてしまいます…
 どの様に貼り付けたらいいのでしょうね…『コピーしたセルの挿入』という指示を出すための文字列(プロンプト)が存在するんです。
 じゃ、その指示を出す文字列って何処にあるの?…ってことですよね。 今日はそのやり方を書いて置こうと思います。
  • 元表の行間に別表のセルデータを挿入する方法
      • 先ず、セルD1からセルE5のデータを選択して『コピー』します。



      1. コピーが出来たら、データを5行目と6行目の間に入れたいので6行目の合計のセルを『右クリック』します。
      2. 開いたメニューの中から『コピーしたセルの挿入』を選択します。

      1. すると、挿入ダイアログが開きますので『下方向へシフト』を選択します。
      2. そして、『OK』をクリックします。



      • すると、上書きされることなくデータが挿入されました。

      • 後は、太枠線を細い実線に…合計の数式を=SUM(B1:B5)
        の範囲を=SUM(B1:B10)と修正して整えます。



      • これで完成です。

 データの挿入の時は、【Ctrl】+【V】などのキー操作で貼り付けては失敗してしまうと覚えて置いて下さいね。


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