ELLの足跡

人は最後は一人だという・・・でも、・・・今は妻が傍にいてくれる・・・

Excelで選択肢の多いプルダウンメニューを作成

2019-09-19 | 日々のパソコン

Excelでプルダウンメニュー
選択肢が多い時の作り方 !

 Excelでプルダウンメニューを作る場合、先ず、プルダウンメニューを表示させたい「セルを選択」しておいて、下の図のようにリボンの「データ」タブにある「データの入力規則」をクリックし・・・
「データの入力規則」の場所
下の画面の「設定」タブから「リスト」を選択し「OK」・・・
「データの入力規則」画面
画面下に表示される「元の値」という箇所に「晴れ,曇り,雨」などと半角の「,(カンマ)」で区切りながら入力
「元の値」に入力
すると、下の画面のようにプルダウンメニューが表示できますよね。
プルダウンメニューが表示
でも、選択肢が多い場合などや変更がある場合などには、Excelシート上にリストを作成しておけば解決します。
 その方法を紹介して置きますね。

選択肢が多い場合の作成方法

日勤、夜勤者のリスト

 例えば、セルA2に「日勤者」セルB2に「夜勤者」を表示させたいとします。
 セルD2からD9に職員の名簿を作成して置きます。

 
  1. セルの選択画面
     先ず、プルダウンメニューを作成したいセルA2とセルB2を選択して置きます。
     次に「データの入力規則」から「リスト」を選択。

  2. 「元の値」にセル範囲を入力

     そして、「元の値」の欄にExcelシート上に作成してあるセルD2からD9に職員の名簿を「=$D$2:$D$9」を指定し「OK」

  3. セルA2にプルダウンメニューが表示
    セルB2にプルダウンメニューが表示

     結果、上の画像のようにセルA2とセルB2にプルダウンメニューが作られています。
 このようにすれば、変更ったり、また、増やしたりすることが簡単ですよね。是非、ご利用くださいね。

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