オズマの部屋 -バス釣り・政治経済・クルマ等-

「バス釣り日記」が主題。色々な話題を中年オヤジが持論で展開。「真実は孤独なり」を痛感する日々。

仕事メールは,「挨拶」「要点3行」が基本かと。

2017年06月04日 10時37分36秒 | オズマの独り言

イラッとするメールを書く人が知らない作法 遠回しな言い回しだと受け手は戸惑うだけだ

 ウム。

 たしかに,新人のメールでは「何がいいたいのかわからない」人も居る。イライラするけど「要点を絞って,結論から伝えよう」といえば改善されることも多い。

 僕が新人時代はメールなんてなかったから手紙だった。そこで要点を絞る練習を随分させられた。ワープロで文書を打つまでに大変な労力を要した。

 そのせいなのか,僕のブログは「文章が怖い」と言われることもある。スキがないとかとも。

 たとえば,先日他部署の部長から社内メールが来た。フォントがなんとも読みにくく,それだけで敬遠されるメールで有名だ。

 だが,必要な情報は「この場合,誰に相談すればいいのか? 時間がない」というだけのこと。

 僕は「この部署の誰々が把握しています」と即刻回答し,感謝の言葉を得た。

 しかし,その前にメールがCCされた連中は右往左往してTELまでかけてきた。ご機嫌伺いなんて必要ない上司なのに,忖度しているのである。

 「要件はそれだけか」。

 ゴルゴ13はいつもいう。

 要件はそれだけにする,そこが肝要なのだ


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