メールにかかる時間

仕事で送る連絡メールなどを作成するのに、かなりの時間がかかってしまう。

ざっと30分くらいはかかるだろうか？

ちょっとした連絡事項などは、10分くらいで書けそうなものだが、伝え方を吟味していると、そう簡単にはいかない。

それは私が優柔不断だからか、ノウハウを知らないからだろうか？

物事の表現っていうのは、すごく難しいと思う。

どうもぶっきらぼうになってしまうし、別に文句をつけているわけではないのに、そんな風に取られたら困るなと思う。

例えば、何かを提出しなければならないのに、いつも期限までに提出していない人がいるとする。

それについて、

・期限までに提出しない人がいます。忘れずに提出してください。

と書くか、

・期限までに提出されない方がいらっしゃいます。忘れずに提出してくださいますようお願いいたします。

・お忙しいところ大変申し訳ありませんが、期限までに出していただけますと助かります。

とか？

どのくらい丁寧に書いたら良いもんだか？

「提出しない人がいる」と書くと、人を責めているように感じるので「期限を過ぎても書類が集まっておりません」とか、物を主語にするか？

そんなことを迷っていると、すごい時間がかかってしまうのである。

よくトイレに書いてあるけど、

「トイレは汚さずにきれいに使ってください」

「トイレは、きれいに使いましょう」

ではなく

「いつもきれいに使っていただきありがとうございます」などと書いてあったりするもんだ。

どんだけ、婉曲表現にしたら良いものかな？

「いつも書類を提出していただきありがとうございます。今回も期限に間に合うよう、よろしくお願いいたします」

などと、いつも提出が遅れる人に対しても書くと、角が立たないのかな。

・・・

（本音）

おい、期限までにちゃんと提出しろって何度も言ってんだぜ。

なかなか集まらなくてこっちは大変なんだよ～