今日は、所沢うたごえ喫茶LOVE＆PEACEの実行委員会を開きました。オープン以来、丸8年が経過しました。毎月の例会でも、事前事後に簡単な打ち合わせは行っていますが、「運営についてゆっくり話し合いましょう」と時間をとって行いました。
会場は、所沢駅近くの小さなカフェで美味しいランチを食べながらの話し合いでした。
テーマの一番が、「会場に入りきれないお客様をどうするか？」でした。現在の会場は満席で60人程しか入れません。そこへ、毎回70人以上が来てしまうのです。
「別の会場を探す」「定員になったら、入場をお断りして帰ってもらう」「予約券を配る」「開催回数を増やし、二部制にする」などなど、いろいろの意見が出されました。
いつも繰り返し話し合われていることの繰り返しです。「お客様をどう増やすか？」より難しい問題です。
みなさん楽しみにして来てくれるのですから、なるべくお出でになった方全員に入場してもらうことにしました。60人をオーバーした場合は、その人数分だけ、スタッフが外に出て対応してみようと言うことになりました。
その他、「所沢うたごえ合唱交流会への参加」「所沢地域メーデー舞台への参加」なども話し合いました。最後に、2020年2月に迎える「オープン10周年記念イベントをどうするか」の問題も、予備討論しました。
3時間以上かけて、当面の問題を話し合いましたが、「楽しく、みなさんに親しまれるLOVE＆PEACE」をめざして、建設的な意見がいろいろ出された有意義な実行委員会でした。
