●マニュアル書きに必要な3つの力
マニュアルに限らないが、一般に、ドキュメント(文書)作りには、3つの力が必要である。
1つは、理解力である。
説明内容を理解する力である。当然のことだが、自分がわからないことを人に説明はできない。
2つは、表現力である。
文章や図表や絵を使って説明する力である。文書作りのインフラ(基盤)ではある。これだけあればよき表現者になれるかのように思われるが、そうではない。次の説明力とセットになってはじめて効果的な表現になる。
3つは、説明力である。
説明内容を理解できて、表現力もあるなら、完璧な文書作りができると思いがちであるが、そうではない。もう一つ、相手と相手の状況にあわせた最適な説明ができなくてはならない。これが説明力である。
マニュアルに限らないが、一般に、ドキュメント(文書)作りには、3つの力が必要である。
1つは、理解力である。
説明内容を理解する力である。当然のことだが、自分がわからないことを人に説明はできない。
2つは、表現力である。
文章や図表や絵を使って説明する力である。文書作りのインフラ(基盤)ではある。これだけあればよき表現者になれるかのように思われるが、そうではない。次の説明力とセットになってはじめて効果的な表現になる。
3つは、説明力である。
説明内容を理解できて、表現力もあるなら、完璧な文書作りができると思いがちであるが、そうではない。もう一つ、相手と相手の状況にあわせた最適な説明ができなくてはならない。これが説明力である。
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