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旬のPTAの話し合い

2009年03月13日 | Weblog
 年度末は、いろんな事業のまとめの季節となります。今は、PTAの話し合いが旬?となっています。



 特に、今年度は、PTA規約改正がありました。今までは、4月のPTA総会から役員が発足して次の年の総会までが任期ということになっていました。



 
 今度の改正で、任期が4月1日から3月31日までとなりました。PTAの方たちの要望からこのような形となりました。だから、いつもの年より、役員など決めることが早くなっています。



 今週、来週とPTA行事が続きます。夜の会議がほとんどです。昨日は、来季のPTA会長さんなどの選出の会議でした。それぞれの地区代表が集まり、その中から、会長を決めていきます。



 出てきた人たちみんなが前向きに発言してくれました。会長となると、一歩引く感じになるのかなあと思いましたが、参加された方の中でだれもがなっていいような感じでした。そんなに時間がかからず決定をしました。




 そして、今日は、PTA会計監査でした。これは、一年間の収支を監査委員に見てもらいます。通帳、日計簿、領収書綴り・・・いろんなものと照合をしてもらいました。




 昨年もそうでしたが、一年間を通していろいろ気を使います。一円でも違ったり、項目がずれていたりすると大変なので、日々細かくチェックをしておかなければ、あとの整理が大変になります。




 でも入金や出金は連絡員の方がよくしていただけるので、ありがたいです。監査員のための弁当も行きつけの食堂のおばちゃんが、「つくってあげるよ。」とボリュームたっぷりの弁当を作ってくれました。気合いが入りました。ありがたかったです。




 決算報告書に印をもらったときは一年間、管理に気を使っただけにほっとしました。




月曜日は、PTA役員会、そして、木曜日は、学年末PTA及びPTA臨時総会さらに夜は、懇親会とさらにPTA活動は続いていきます。




 それぞれの会をするときのレジメなどの準備が大変と言えば大変ですが、昨日の会にしても今日の会でも、お家の方がすごく協力的で、会のあとの雑談が弾みます。



 まもなく今年度のPTA活動も終わろうとしています。