ELLの足跡

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毎月20日に出荷予定日が土・日の場合は、金曜日に出荷したい…出荷予定表の創り方は?!

2024-11-05 | 日々のパソコン

Excel土・日出荷金曜出荷にしたい… !?
出荷予定表を関数を使って創りたい!!

WEEKDAYIFS関数を使えば可能!?

 私の場合、梅肉エキスの定期購入者の商品発送日に関してはExcelで当日に表示されるように管理しています。

 Excelで同じように管理されてる方で、発送予定日が土・日に重なった時には、どの様に対処されているんでしょうね。
 私の場合、土・日に重なる場合には、その前の金曜日に発送できるようにしています。
 今日は土日に出荷日が重なってしまう場合のExcel関数を駆使して金曜日に出荷予定を表示させる方法を書いて置こうと思います。

  • 【出荷日が土・日に重なる場合に金曜日に変更する方法】
      • 左の画像のA列が本来の『発送日』でB列に『曜日の番号』を抽出しています。そして、C列に土・日に重なった場合の実際の『出荷日』を表示させました。


  • 【WEEKDAY関数で曜日の番号を表示させる方法】
      1. WEEKDAY関数←こちらを参照してください。
         セルA2が1~7の数字のどれに当たるのか抽出したいので『=WEEKDAY(A2,』と入力します。
      2. 開いたメニューの中から今回は1‐数値1(日曜日)~7(土曜日)を選択しましたので『=WEEKDAY(A2,1)』と入力しますと日曜日なら1土曜日なら7と表示されます。

      1. これをセルB13まで『ドラッグ&ペースト』します。
  • 【IFS関数で出荷日を金曜日に変更する方法】
      • セルC2にIFS関数で一つ目の条件、セルB2が1(日曜日)ならば金曜日にしたいのでセルA2から二日引いたら金曜日ですので『IFS(B2=1,A2-2,』と入力します。

      • 次いで、二つ目の条件はセルB2が7(土曜日)なら金曜日にしたいのでセルA2から一日引いたら金曜日ですので先程の数式の『,』に続いて『=IFS(B2=1,A2-2,B2=7,A2-1,』と入力します。

      1. 条件は上記の二つでしたので残りは全て正しいのでセルA2の20日の出荷で大丈夫なので『=IFS(B2=1,A2-2,B2=7,A2-1,TURE,A2)』と入力して『Enter』で確定します。
      2. そして、数式をセルC13まで『ドラッグ&ペースト』します。
      ※ すると、20日の日が土・日に重なる場合には金曜日に変更になっているのが確認できますよね。

 このように、定期的に発送する場合にExcelで出荷予定表を作成されてる方は、出荷日を間違うことなく確認することが出来ますよね。
 是非ご活用ください。


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