大学で定例会議(今週は水曜日に変更)、今月23日に予定されているイベントの進捗状況の確認を行いました。
すでにイベント告知のあらかたは準備できていて、あとは申込先のメールアドレスを町役場に用意してもらえばいいだけになっていたのですが...。
午後からは町役場へ。
実際にはメーリングリストを作ってそこに各担当者のアドレスをセットするだけのこと、しかし役場の職員自体にはそんな権限は無く、メールサーバーを管理しているところ(複数の自治体が管理を委託しているナントカ計算機センター)にやってもらわなければなりません。
そこの担当者と「明日」打ち合わせをするので、アドレス作成は明日まで延期になりました。
何日も前から「5日から受け付け開始」という申し合わせになっていたはずなのに、何て悠長な!と思いましたが、役場職員を叱咤するわけにもいきませんから「では明日よろしく」と引き下がってきました。
ひと口に町の職員と知っても、すべてが今回の街づくり事業に積極的に関与しているわけではなく、中には「面倒な仕事が一つ増えた」くらいに思っている方もいるでしょうし、より優先度の高い仕事を抱えているのかもしれないので、怠慢と決め付けるわけにはいきません。
個人個人の持つ「温度差」と言ってしまえばそれまでですが。
本当に仕事を予定通り進めたいのなら、用意周到にスケジュールと重要性を周知し、納得してもらって仕事をさせるのが管理者の仕事なんだろうなと改めて思いました。
会社を辞めて数年経って、自分もずいぶん俯瞰的に物事を見ることができるようになったと思います。
すでにイベント告知のあらかたは準備できていて、あとは申込先のメールアドレスを町役場に用意してもらえばいいだけになっていたのですが...。
午後からは町役場へ。
実際にはメーリングリストを作ってそこに各担当者のアドレスをセットするだけのこと、しかし役場の職員自体にはそんな権限は無く、メールサーバーを管理しているところ(複数の自治体が管理を委託しているナントカ計算機センター)にやってもらわなければなりません。
そこの担当者と「明日」打ち合わせをするので、アドレス作成は明日まで延期になりました。
何日も前から「5日から受け付け開始」という申し合わせになっていたはずなのに、何て悠長な!と思いましたが、役場職員を叱咤するわけにもいきませんから「では明日よろしく」と引き下がってきました。
ひと口に町の職員と知っても、すべてが今回の街づくり事業に積極的に関与しているわけではなく、中には「面倒な仕事が一つ増えた」くらいに思っている方もいるでしょうし、より優先度の高い仕事を抱えているのかもしれないので、怠慢と決め付けるわけにはいきません。
個人個人の持つ「温度差」と言ってしまえばそれまでですが。
本当に仕事を予定通り進めたいのなら、用意周到にスケジュールと重要性を周知し、納得してもらって仕事をさせるのが管理者の仕事なんだろうなと改めて思いました。
会社を辞めて数年経って、自分もずいぶん俯瞰的に物事を見ることができるようになったと思います。
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