中堅以上の特約店では本格的な「コールセンター」を設置していままで各SSなどで分散受注していた受注業務を集約統合しています。もちろん灯油配送から販売店受注、大口向け直送受注、から、工業用潤滑油への対応、土木工事のパトロール給油管理まで全ての受注をCTIによる本格的な「コールセンター」で受注対応することで受注サービス体制を充実させ顧客CS向上と業務省力化を実現しています。
アルバイトスタッフが多いフルサービスSSでは電話による灯油受注などでミスや受注忘れが発生しやすくお客様にご満足いただけるような対応ができません。もちろん、工業用潤滑油などの専門知識や前回納入履歴などもわかりません。
なにより、給油作業やフィールド業務が手一杯で満足な受注対応などできるはずもありません。
そんなケースでは、「ペトロマスター」を駆使してのリアルタイムな在庫参照で、全商品の仕入れ単価や前回納入単価確認が即時対応できます。特殊な潤滑油やグリス、切削油からタイヤなどの特定商品も施設別検索により一瞬で在庫検索できますから即時対応販売が可能となります。
顧客情報はもちろん特殊潤滑油などでは仕入先の特定や仕入れ単価、前回納入単価などの商品情報も「ペトロマスター」のコンピューター画面を見ながら即時対応できます。
欠品発生などのケースでは受注データをそのまま「発注データ」として送信したり、納入確認で売り上げ処理作業も一元的に完了するわけですから、重複処理や計上漏れの心配は絶対に発生しません。
リアルタイムな、「粗利益管理」、「売掛金管理」「買掛金管理」「油種別仕入先別仕入れ平均単価」「全ての商品在庫管理」「仕入先別EDI電子商取引(発注連動)」「資金繰り表作成」「会計システム連動」による試算表作成、「軽油税納税申告帳票」、「遡り単価修正(仕入れ・売り対応)」など石油流通に関する専門的な業務を全て単独の「ペトロマスター」で基幹業務統合できてしまうのです。
これにより本社や支店の業務管理コストを大幅に削減する事ができます。
これが、即効性のあるまさに抜本的な経営改革です。
拡販競争ではいつまでたっても結論は出ませんが、コスト削減は即時に経常収支を押し上げる即効性がありますから一気に経営改革が進みます。
石油流通の中核商品の販売強化と業務コストダウンを同時に実現できるのです。
まさに、ERPパワーによる経営効果です。
石油流通のプロとして、直売部門の中核となる多品種の潤滑油販売強化などには絶対の強みを発揮する事ができます。
石油流通のプロによるプロのための究極の専用ソリューション。
我々の「ペトロマスター」をぜひご覧ください。
全国プレゼンテーションを受付中です。
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