昨日の１４日19：00より 市Ｐ連研修部 第３回全体会（市Ｐ連事務局にて）でした。
1.現況報告
・応援スタッフ依頼済み。２・３校のみ名簿未だ。
・記録者の確保について
・第１・２・６分科会はプロジェクター用のスクリーン確保が必要
・第２・４・５分科会は会場設家の為の応援要員確保が必要
２．１０月８日 総括・部長会議報告
○第２分科会について
・ステージの設営を済ませないとその後のすべての準備工程が
進まないので、２８日午前中からの設営が必要。
・応援要員の確保が必要。不足分は他分科会に依頼。
○第３分科会について
・一般会員用駐車場が足らない。
現在約７０台分ぐらいしか確保できない。
市外分でほとんど埋まってしまう。
市内参加者は可能な限り徒歩などで。
→→→ Ｆち校長先生から、詰めれば２００台ぐらいは可能
とのお話でしたが、途中で車の移動ができるような形での駐車では
最大どれくらいまでなのかを調べていただくように依頼。
・受付は体育館外になるのではないか？テントの準備が必要。
→→→ 体育館内に受付を設営しても十分対応可能との回答でした。
・駐車場までの経路の検討
○活発な討議・意見の交換が行われるために・・
・総合司会を設けて、質問等を投げかけてはどうか？
→→→ 問題点等は発表校の司会者が一番把握しているはずなので、
そちらから、発表して貰う方がよい。など、Ｔ松小Ｍ田先生からの
ご意見に大方の先生方は同意されているようでした。
結局、部会としては賛同は得られませんでした。
＜少し考えさせて下さい・・・。＞
・ステージの設営について
長机は発表校１（司会者、発表者）用１台、指導助言者用１台の
２台のみで良いのでは？
発表校２、記録者、責任者席はステージでなく、フロアーで良い。
→→→ 全員の賛同を得ました。
・上記設営状況を踏まえて、シナリオの検討
＜登壇者紹介の立ち位置とシナリオの検討をいたします＞
３．今後の予定について
・１０月２２日（木）他運営部等と一緒にシーハット側と打ち合わせ。
分科会運営部からは、総括、部長、第２分科会会場責任者が出席。
・１１月０６日（木） 研修部全体会（竹小 図書室）
・（予定ですが）１１月２０頃 責任者会議
４．その他
・１０月内の決定必要事項
会場責任者、運営責任者、記録者２名の名簿提出（→資料部）
案内誘導接待責任者の専任
横看板、垂れ幕の寸法確認
５．各分科会に分かれての話し合い
各分科会に分かれて話し合いをしていただきました。
第２分科会のメンバーは話し合い後、サブアリーナの下見に行くって言ってました。
本日の出席者 ３４名中２１名。出席が叶わない場合は代理をお願いしていましたが、西小（代理でＳ藤会長）が来てくれただけで、欠席の連絡は２・３件のみ。
なかなか上がってこない出席率に悩んでいます。
活発な協議がおこなわれるように・・・については、考えさせて下さい。
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