19:00より 第3回県P大会実行委員会(コミセン第3会議室にて)
各部進捗状況報告
総務部
全体会運営部
分科会運営部
資料部
設営部
各部、細部の詰めはまだ残るものの、はっきり見えてきた感じです。
分科会運営部としては、28日(金)の第2分科会(サブアリーナ)設営要員確保が必要。
シナリオも叩き台を練らなければなりません。まだまだやる事はありますね。
追記
会議の詳しくは、はじめちゃんの奮闘記でどうぞ。
分科会についてはこちらになってますので、少し付け足します。(サボり気味ですみません)
分科会報告事項
・今後のスケジュールについて。
・今月内は各分科会にての打ち合わせ期間にしています。
・第2分科会:サブアリーナ設営応援要員確が必要。多いほど良い。
平日なので、集めるのは容易でない。
・月末までに決めるべき事項。
会場下見。横看板・垂れ幕の寸法。文字のチェック。
スタッフ表を埋める。責任者の専任。記録者の選出。
必要備品のピックアップ。調達方法の検討。
・会場設営レイアウトについて
壇上の長机は発表校用1台、指導助言者用1台の2台のみで良い。
もう1つの発表校、責任者、記録者はフロアーに降ろして設営。
以上を報告。