14：00より 県P●村大会、メイン・サブアリーナの打ち合わせ
出席者は事務局：S田さん、総務部：総括E口さん、全体会運営部：総括はじめちゃん、A川さん、分科会運営部：サブアリーナ会場責任者N村会長、K保研修部長、総括友ちゃんの７名。シーハット側は２名。
シーハット側施設のT中さん、「あれ、どこかでお見かけしたお顔・・」直ぐに思い出しましたよ。但し確証がなかったので帰ってからチェック。間違いありません。先日、６年のレクでお世話になったお姉さんだったんですね。次お会いしたらお話してみます。
最終、シーハットを離れたのは１８：００過ぎ。少し疲れました。
設営部（今日は出席してません）、総務部、全体会運営部、分科会運営部それぞれ、または絡みながらの打ち合せでしたが、分科会運営部についてのみをピックアップ（忘れないうちに）
〇展示パネルはコミセン側の管理のため、申請書が必要。シーハットからコミセンへ借用依頼。
一応、２９日分科会（さくらホール用、サブアリーナ用）と３０日全体会用として１５枚申請しておきました。
コミセン側には市P連として既に１０枚予約済み。合計２５枚で足りるか？は要チェック。
〇前日２８日のサブアリーナ設営について
１．設営人員２０名程確保必要。第２分科会担当の研修部員はもちろんのこと、コミセン側で開催される第４・５・６分科会担当の研修部員は午前中はサブアリーナの設営応援。午後より各自の分科会設営に廻る。
２．設営順序は養生シート張り →ステージ組立 →机・イス配置。
３．09：00集合、開始。
予定所要時間
●養生シート張り３０分
並行してさくらホールからステージ部材運搬（軽トラ使用）
●ステージ組立 ３０分
●その後、シーハット側照明・音響設営
●机・イス配置 ６０分
合計 ２時間 （予定１１：００終了）
〇さくらホールのシーハット側スタッフによる設営は夕方から。
〇撤収についても、人員確保必要。撤収人員は多ければ多いほど良い。
イス３００台は分科会終了後、すぐさま、全体会会場（メインアリーナ）へ移動。
〇さくらホール設備保有台数
ホワイエ（ロビー）用 机８台、イス３０脚
ホール用 机１０台、イス６０台（舞台下にある）
さくらホール（第６分科会）の受付用、登壇者等用は十分ですね。
〇さくらホール、サブアリーナの設営レイアウトについて
●マイクについて・・・両会場共 卓上マイク３本、ワイヤレス２本体制
●プロジェクター関連・・・
さくらホールはスクリーン用幕有り。
サブアリーナは？ はじめちゃんがその場で段取りしてくれました。ありがとうございます。最終的には大きさ３M×３Mを借りるようにしました。「借用願い」の提出が必要。これは私の方で準備します。これで全分科会共スクリーン準備はOKです。大きな難問解決。あとは記録者選出かな？
サブアリーナのスクリーンは２階キャットウォークの手すりに取付。取付方法の検討必要。現品の下見に１１月に入ってからN村会長と行こうと思います。尚、キャットウォークは一般は入れない。係員立ち会いの元、設営の必要あり。看板は看板屋さんに取り付けてもらう方が要領を得てるかも。
パソコンとの距離を要チェック。延長用VGAケーブル３０ｍは貸出可。ただし料金１万円ほど。ひぇ~！買ってもそれくらいするらしい。どうするか？
〇さくらホール、サブアリーナ共に、設営計画書、サブについてはスクリーン取付要領書（計画書）も。分科会シナリオをシーハット側へ提出が必要。１１/６（木）に研修部（分科会運営部）会を開きますので、11/10（月）提出予定。
分科会についての時間が終わってから、分科会運営部３名はサブアリーナの下見をしました。
少しランダムですが、とりあえずこれくらいだったでしょうか。
次回、シーハット側との打ち合わせは、１１/１０頃予定。
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