名簿作成

高齢者の名簿を作成している。　　地域の高齢者名簿である。７５歳以上である。
２４の町内（自治）会長に依頼してデータの提出を求めた。

敬老の日（９月１７日）に該当者に配布する。
地域の安否確認、緊急時の連絡祭、情報の共有化等いろいるなケースに使える。
自治会長にも一部配布する。

個人情報保護法の施行以来、名簿の作成が難しくなっている。
従来の作成方法は「ワード入力」での作成だった。名簿の「削除、挿入、書体変更、
ポイント変更」が難しかった。昨年「エクセル」での作成に変更した。
大変な手間だったが、今年の作成時に大変助かっている。
「削除、挿入」が実に楽だ。空いた欄は下段欄をコピー、貼り付け、で
埋め戻す。年齢、訂正、枠揃え、実に楽だ。

前担当者はワードでの訂正作業は大変だったと思う。
６００名を下らない名簿を全く新規に毎年作成していたようだ。
今年は小生が昨年作成したエクセル作成の名簿の訂正で対応している。
わずかの時間で名簿が更新できる。後は「USB」にコピーして即印刷屋へ赴く。
校正確認の後は製本されて完成だ。

高齢の担当者は一般的にエクセルが苦手の様である。
昨年から小生の所に仕事が来る様になった。一人では大変なので別の人に作業を分担したいと思っても暇人でエクセルの得意な人は案外みつからない。
地域は高齢者が多い。暇人の高齢者も多いのだが、いかんせんPCを得意とする高齢者は
案外少ないようだ。

来れPCの得意な暇人。地域は求めている人材を！
ここでも「エクセル、ワード」は必修科目です。