今年2回目の役員会議を行った。 当初予定していた日が不幸があって順延していた。
最初に用意していた会議資料を使ったが、追加で出て来た資料は回覧とした。
新年度に入って半年経過して2回目の会議を終えた。年4回開催している。ちょうどよい間隔と思う。
いつも1時間半から2時間程度の会議時間を必要とする議案が溜る。
殆どが報告事項となるが、一部懸案事項と協議事項も出る。地域の高齢者福祉活動、学校教育環境、地域の清掃活動、
防火防災訓練、交通安全推進活動、防犯活動、違反行為、転入転出情報、イベント行事予定と協力要請。そんな所だ。
町内会の範囲、コミ協範囲、中学校区範囲、新潟市全域の取り組み等、情報発信と説明も伴う。
会長のみが出る会議が多いのでそこでの重要事項は町内会の役員にもお伝えすることが必要と思っている。
情報の共有化は大切な活動だ。多くの情報に触れ、認識して、協力も生まれてくる。一部手の内を知られたくないと称して
自身が得た情報を公開しない人もいるようだが、小生は反対だ。 役員には知らせる責任がある。
それこそが自治の深化と意識と協力の礎となると思っている。