会議に出ると膨大な資料が出る。資料にメモを取る。それだけで解った気になる。後日会議で決まった事、参加者を確認しようとすると分からない。記憶にないのだ。会議資料は参加予定者の名簿はあっても当日の出欠者の確認が資料から取れない。会議参加者が記録に残す必要がある。後日議事録が送られてくる会議は少ない。小規模の会議は主催者が議事録を残す。そうでなければ何が問題となり、何が協議され、何が解決し議決されたかわからない。議事録を書いたことのない人の意見に惑わされ、議事録を残さない会議が増えると後日禍根を残す。昨日の会議は発言者のプライドを尊重して、出席者には議事録を出さないが欠席者には資料と共に、議事録を貼付することで会議を納めた。会議に出ても会議資料しか提供しない委員の発言だった。その立場を尊重して意見を聞いた形で収めた。実態としては議事録を作成する作業は続く。議事録のない会議など無意味と思う意思は固い。
