Ｔｒ□□□

　chosen by the people

『新元号は平成３１年元日から』なのかなあ。

　10日に産経新聞が報じた。

　新元号は平成３１年元日から
　皇室会議を経て閣議決定へ
　法案提出は今年５月連休明け

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　とっても自分中心な感じ方だが、こんなことを考えた。

　『3年生（担任）だな。。。

　僕は現在1年生担任である。何もなければ平成29年度は2年生、平成30年度は3年生の担任になる。

　3学期に発行する書類（調査書）は新元号で発行になる。 

　＞＞＞　えっ！　＜＜＜

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　昭和から平成へ
　1988年（昭和63年）、昭和の天皇陛下はご病気だった。僕は3年生副担任・進路指導担当をしていた。当時一番問題になったのは、陛下にもしもの場合、卒業証書の「卒業の日付」だった。

　学校（の公簿）は、元号だらけである。昭和から平成の時は、単純な申請書類はゴム印で処理した。
　こんな感じだ。

　

　指導要録の年号はこの方法で処理した。でも、卒業証書はそうはいかない。卒業証書は印刷物（用紙）である。
　当時の生徒は全員昭和生まれなので、生徒の生年月日については問題ない。困ったのは、卒業の日を「昭和64年3月〇日」として準備するか、それとも西暦*で準備するか。ぎりぎりまで待つかである。待つとしてもいつまでか。
　年があけて、1989年（昭和64年）1月7日、陛下は崩御。そして8日から平成である。

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　卒業証書の様式（記載すべき必須事項）

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　校印　卒業証書（という文言）

　卒業生氏名　　　　年　　月　　日生

　右の者は高等学校〇〇科の課程を卒業したことを証する。

　（卒業の日付）　　　　年　　月　　日

　埼玉県立〇〇高等学校長　〇〇　〇〇　職印

　割印　　第　〇〇〇〇　号

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　証書の校印、文面（学校名、学校長名等）、卒業の日付は印刷である。でも、卒業証書の卒業生氏名・誕生日は、それぞれ書き入れる。
　2月の卒業認定成績会議後、卒業証書授与台帳番号（通し番号）、校長職印の押印、割り印をして完成である。完成後、証書は校長室金庫で卒業式まで保管になる。

　大規模校でない限り、1校400枚程度の注文生産になる。複数年分作り置きはない。理由は．．．
　埼玉県では公立学校の校長は、3、4年で異動（転勤か定年）する。では3年分まとめて証書の印刷をするかというと、そんなことはしない。校長が2年で異動することもある。年齢的にもベテランである。病気になり休職することもある。交通事故等で処分を受け、交代ということもゼロとは言えない。卒業の日付も、入学時に決めることは可能だが、あえてしない。卒業証書には校章のすかしが入る。手間も暇もかかるので、2学期中頃には卒業証書用紙の作成を外注する。必要数は1年分なのだ。
　仮に新元号の発布が元日だと、2019年1月4日（金）仕事始めに発注するのは無理がある。学校で全部手書きというのも厳しい。そんなに書道の先生はいないのだ。半年前（前年6月）とまではいわない。2学期はじめ頃に「新元号は〇〇」と、お知らせいただけると、本当にありがたい。不謹慎かもしれないが、これが学校の偽らざるところである。

　調査書も同じである。
　一般受験用調査書は、（通常）2学期分までの成績が記載される。3学期に大学等出願する場合、担任が冬休み中に作成することになる。
　調査書には2ヶ所日付がある。発行日と卒業予定年月日である。発行日については、担任が年内に作成、校長決裁があれば「平成30年12月dd日」になる。しかし、卒業予定年月日は「〇〇元年3月dd日」になるはずである。ここもちゃんとしないと、公文書としてはまずいことになる。

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　今度はどうなるのだろう。崩御にともなう新元号ではない。後追い記事を待つことにした。
　11日以降、『特例法案が成立すれば、来年前半までにも、退位の日付を発表する日程を想定している。退位の日程を踏まえて事前に新元号も発表し、一定の準備期間を経たうえで改元することも検討。』（朝日他）とのことだ。学校はとても助かる。

　でも、これは現行の「元号法」にいっさい手をつけずに、可能なのかなあ。

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　1月中旬になり、元日の即位は時間的な問題で難しいという話しが出てきている。まだまだ、不確定である。

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　*卒業書他公簿、公文書は元号表記である。

　なお、タイトルは新聞の見出しを引用したが、厳密には平成31年元日ではない。平成30年12月31日の翌日は、「新元号元年1月元日」になるはずである。