おはようございます。経営コンサルタントの竹内幸次です。今日は
パソコンの入力を正確に効率的に行うための単語登録機能についてです。
毎日中小企業の現場を訪問して、経営者の横に座って経営戦略やホームページ等のSEOについても助言していますが、その助言の中でいつも指摘することは入力作業の効率化のために単語登録を使うということです。
通常のWindowsパソコンの場合、予測入力機能がオンの状態になっているのですが、この機能は、以前変換した文字を候補に出す機能であるため、以前の変換が間違っていた場合には、間違った変換を候補に出します。これが危険なのです。
これに対して単語の登録機能は、例えば「ほ」と登録して変換すると「https://www.spram.jp/」という文字に変換されますが、このhttps://www.spram.jp/は辞書に登録された正しい文字ですので、間違いがありません。
中小企業経営者の皆様、予測入力ばかり使っていませんか？単語の登録をぜひ使いましょう。小さい効率化の積み重ねが中小企業の生産性を向上させます。
▲予測入力機能を制御する。私はこの機能をオフにしています
▲単語の登録機能。例えば「ほ」と入力すると「https://www.spram.jp/」と変換される
【関連講演】
2018年5月17日に講演「小規模企業の生産性向上のためのIT活用・WEB活用2018」を神奈川県商工会議所連合会／H30年度経営指導員等研修会で行います。
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経営コンサルタント 中小企業診断士 株式会社スプラム 代表取締役 竹内幸次
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