さっき、Hotmailの受信メールを整理していたら、迷惑メールフォルダに振り分けられたメールの中に、とあるカードに関するものがあるのを発見。
メールのタイトルが「新しい有効期限のカードの発送について」というものだったので、これは読んだ方がいいと思い、迷惑メール指定を解除して読んでみたところ、タイトルのとおり、今のカードが今年4月末で期限が切れるので、新しいカードを発送しましたという内容。
なんだけど、それを読んで、ハタと気が付いた。
もしかしてと思い、個人情報コーナーを見たところ、案の定、前に住んでいた江差から住所変更をしていなかった。
すぐに変更したけれど、既に江差の住所に発送した郵便物の転送期間は過ぎているので、今発送したものは、恐らく宛先不明で戻ってしまい、そこから再発送となって、手元に届くのには時間がかかってしまうと思われる。
一応念のため、明日にでも電話連絡を入れて万全を期すとしよう。
でもこれは本当に「失念」という状態だった。
数年に一度転勤で住所変更しているので、住所変更手続きを必要とする所は一応リストアップしてあるのだけど、そこから漏れていたことに気付いたので、再発防止のために、リストの再作成をすることに決めた。
どうするかと言うと、単なるリストじゃなく、チェックリスト方式にして、連絡済の所にチェックを付けるか、あるいは、備考欄などに、「〇月〇日連絡済」と記載するようにするというもの。
早い時期に、現時点で分かっている所を記入しておき、その後、漏れや新規追加箇所が見つかればその都度更新するようにしておけば、いざという時に慌てないで済むだろうから。
次回は家族を持ってから最初の住所変更になるので、万一ということがないようにしなければ。
ちょうど今時期は引っ越しのシーズンだけど、皆さんもどうぞお気を付け下さい。
メールのタイトルが「新しい有効期限のカードの発送について」というものだったので、これは読んだ方がいいと思い、迷惑メール指定を解除して読んでみたところ、タイトルのとおり、今のカードが今年4月末で期限が切れるので、新しいカードを発送しましたという内容。
なんだけど、それを読んで、ハタと気が付いた。
もしかしてと思い、個人情報コーナーを見たところ、案の定、前に住んでいた江差から住所変更をしていなかった。
すぐに変更したけれど、既に江差の住所に発送した郵便物の転送期間は過ぎているので、今発送したものは、恐らく宛先不明で戻ってしまい、そこから再発送となって、手元に届くのには時間がかかってしまうと思われる。
一応念のため、明日にでも電話連絡を入れて万全を期すとしよう。
でもこれは本当に「失念」という状態だった。
数年に一度転勤で住所変更しているので、住所変更手続きを必要とする所は一応リストアップしてあるのだけど、そこから漏れていたことに気付いたので、再発防止のために、リストの再作成をすることに決めた。
どうするかと言うと、単なるリストじゃなく、チェックリスト方式にして、連絡済の所にチェックを付けるか、あるいは、備考欄などに、「〇月〇日連絡済」と記載するようにするというもの。
早い時期に、現時点で分かっている所を記入しておき、その後、漏れや新規追加箇所が見つかればその都度更新するようにしておけば、いざという時に慌てないで済むだろうから。
次回は家族を持ってから最初の住所変更になるので、万一ということがないようにしなければ。
ちょうど今時期は引っ越しのシーズンだけど、皆さんもどうぞお気を付け下さい。
国家公務員です。(省庁名はご勘弁を)
転勤に伴う手続きは、正直、何度やっても、「これでよかっただろうか?」と心配になることばかりです。
せめて次回はスムーズにやりたいものです。
考えました。
転勤の度にいろいろ手続きがあって大変だとは
思いますが、頑張ってくださいね☆