今日で8月も終わり。
江差へ異動してきて、早いもので五ヶ月が経過してしまったけれど、夏休みを三週間後に控え、ちょっと今がピークかなという気がしている。
来週、上部機関が来ての検査が控えているのだけど、これ自体は毎年恒例のものでありながら、ここ数年、皆さんも聞いたことがあると思うけど、「コンプライアンス」の観点から徐々に厳しくなってきていて、今年は特に、今までにはなかった調書の作成が求められている。
これは昨年度から進められていたもので、前任者からは、「お膳立てはしたので、後は淡々と調書を作ればよい」という引き継ぎを受けていたのだけど、だからと言って、それをただ鵜呑みにするだけだと、いざ自分が矢面にたった時にろくな対応ができず、検査の結果が悪いものになってしまいかねないので、6月頃から、全部で400くらいある項目を一項目ずつチェックして、調書の作成を進めてきた。
今週奥尻へ行ってきたのも実はそのためで、書類だけきちんと整理しても、実際に向こうの状況がどうなっているのかをしっかり頭に叩き込まねばならないと思ったので、二日間かけて作業を進めてきた。
とりあえず、できることはやったかなと思いつつ、来週水曜日の本番に向けて、月~火で総仕上げをしようと思っているので、後は、少しでも良い結果で終われるようにと思っている。
ただ、それはいいのだけど、ここ二~三週間くらい、そっちに集中し過ぎたせいで、他の仕事は、少々遅れ気味なのが正直なところ。
もちろん、そんなことはただの言い訳にしかならないのだけど、そうこうするうちに新しい案件も次々と飛び込んでくるので、ちょっと今は、一つ間違えると頭と体がパンクしてしまいかねないので、来週検査が終わったら、今度は遅れを取り戻すのに時間を費やすことになりそう。
そのうえ、三週間後の夏休みはもう確定だから、今までにないくらい、厳しいスケジュール管理が求められそうだ。
少し前までは、江差のような小さな町の事務所にも、事務系の職員が多く配置されていて、みんなそれぞれに仕事を分担していたのだけど、一人減り二人減りして、とうとう今は、課長と私の二人だけという状態。
それでも、本来は、人と一緒に仕事も減るということだったので、二人だけになって最初の頃はまだよかったのかもしれないけど、最近は、色々と厳しくなってきたせいで、一つ手続きを踏むのに相当な時間と労力が必要になったことも多く、正直な話、もう一人ぐらい誰か来てほしいと思うこともしばしば。
ま、愚痴ってばかりも仕方がないし、幸い、今の職場は、みんな仲が良くて雰囲気もとても良いので、それを頑張る原動力にできればいいのかなと思ってる。
と言うことで、来週から9月。
異動してきて半年という節目の月を、良い形で終わらせられるよう、しっかりと頑張らねば。
そして勿論、夏休みも充実したものにできるように。
江差へ異動してきて、早いもので五ヶ月が経過してしまったけれど、夏休みを三週間後に控え、ちょっと今がピークかなという気がしている。
来週、上部機関が来ての検査が控えているのだけど、これ自体は毎年恒例のものでありながら、ここ数年、皆さんも聞いたことがあると思うけど、「コンプライアンス」の観点から徐々に厳しくなってきていて、今年は特に、今までにはなかった調書の作成が求められている。
これは昨年度から進められていたもので、前任者からは、「お膳立てはしたので、後は淡々と調書を作ればよい」という引き継ぎを受けていたのだけど、だからと言って、それをただ鵜呑みにするだけだと、いざ自分が矢面にたった時にろくな対応ができず、検査の結果が悪いものになってしまいかねないので、6月頃から、全部で400くらいある項目を一項目ずつチェックして、調書の作成を進めてきた。
今週奥尻へ行ってきたのも実はそのためで、書類だけきちんと整理しても、実際に向こうの状況がどうなっているのかをしっかり頭に叩き込まねばならないと思ったので、二日間かけて作業を進めてきた。
とりあえず、できることはやったかなと思いつつ、来週水曜日の本番に向けて、月~火で総仕上げをしようと思っているので、後は、少しでも良い結果で終われるようにと思っている。
ただ、それはいいのだけど、ここ二~三週間くらい、そっちに集中し過ぎたせいで、他の仕事は、少々遅れ気味なのが正直なところ。
もちろん、そんなことはただの言い訳にしかならないのだけど、そうこうするうちに新しい案件も次々と飛び込んでくるので、ちょっと今は、一つ間違えると頭と体がパンクしてしまいかねないので、来週検査が終わったら、今度は遅れを取り戻すのに時間を費やすことになりそう。
そのうえ、三週間後の夏休みはもう確定だから、今までにないくらい、厳しいスケジュール管理が求められそうだ。
少し前までは、江差のような小さな町の事務所にも、事務系の職員が多く配置されていて、みんなそれぞれに仕事を分担していたのだけど、一人減り二人減りして、とうとう今は、課長と私の二人だけという状態。
それでも、本来は、人と一緒に仕事も減るということだったので、二人だけになって最初の頃はまだよかったのかもしれないけど、最近は、色々と厳しくなってきたせいで、一つ手続きを踏むのに相当な時間と労力が必要になったことも多く、正直な話、もう一人ぐらい誰か来てほしいと思うこともしばしば。
ま、愚痴ってばかりも仕方がないし、幸い、今の職場は、みんな仲が良くて雰囲気もとても良いので、それを頑張る原動力にできればいいのかなと思ってる。
と言うことで、来週から9月。
異動してきて半年という節目の月を、良い形で終わらせられるよう、しっかりと頑張らねば。
そして勿論、夏休みも充実したものにできるように。