事務ミスで、絶対にミスをしてはいけない領域が一つあります。ミスをするととんでもない被害や損害が発生してしまう領域です。
それが数字ミスです。
日にちを1日間違えても、位を一桁間違えても、7と1を間違えても、大変なことになります。誤字脱字や文章の校正もおそそかにはできませんが、数字のミスは決定的ですので、これだけは、特段のチェックが必要です。
・ 数字の部分だけ、色や文字種を変えて入力し、最後に本文とそろえる
・ 最後の確認チェックに数字だけのチェックを入れる
・ 数字だけ、もう一人の人にチェックしてもらう
といったことを、数値の重要度に応じて工夫する必要があります。