一人で準備をしているとチエック漏れがある。
だから複数でチエック。これは必要だ。
先日も万全に準備したと思っていたリストから数名、来賓者名が漏れていた。
席札の名前が違っていた。肩書きが違っていた。総会の資格が違っていた。等
いくつか見つかった。当日では間に合わないかもしれなかった。準備は複数でチエックする。
準備会議を行う。
重要である。手配は誰が？、受付は誰が、来賓紹介は？会費の徴収が必要な人は？名札は、席札は？会場の席割りは？
弁当の数、酒類の数、進行シナリオ、写真、録音担当、いくつかおろそかになっていた。
一人ではできない作業だ。だから役員が必要で、事務局員が必要。
今年も事務局の欠員募集をする。
大変な作業が短期間に集中する。いつも、思うことだが、長く続く事務局員がいない。２年間で３名交代した。
今年は募集先を変えたい。職業婦人、まだ勤務している人。これを除外したい。
完全に体がいつも空いておる人。比較的健康な人、自治会活動に理解のある人、事務局長に協力的な人。
報酬は年間で１万円以内。（予算がないのだ。役員でも同額だ）けっこう頻繁な活動が必要だ。
この範囲で探すと、人材不足。高齢者しか見つからない。これが現実。
拠点、人材、資金、３重苦。今年も苦労しそうだ。
