'11.04.02 5月のイベント準備Part.1 スタッフ募集します

「高谷オカリナの里」の恒例行事として、毎年5月4日には、
「つとむファミリーコンサート」を開催する事にしています。
この日は、「高谷オカリナの里」の会員のほかにも、
故・谷力さんの「風工房」に集まって来た仲間達に声をかけるので、
「高谷オカリナの里」の最大の？イベントになります。
今回の東日本大震災の影響で、何かと自粛モードの風潮がありますが、
「高谷オカリナの里」としては、チャリティーの意味を込めて開催を決めました。
でも今年は、そのイベントの準備がかなり滞りがちです。
先週の日曜日に、やっとイベント参加依頼の往復はがきを印刷して発送。
本日は、里のサイン帳に記帳していただいた方達119名に、
イベント開催のお知らせのはがきを発送した次第です。
他に保健所と警察署に提出する資料と、町会の回覧用の資料の作成、
ほとんどが昨年の資料のパクリなのですぐできるのですが・・・
いったん作業を始めると、いろいろやる事が出くるんですねぇ～
そのいろいろの中の一つとして、最近の北関東道開通した事で、
ホームページの「紹介」から→「地図」・「パンフレット」のページの更新もしました。
ホームページのページやリンク先やデータの更新なんてほとんどしていないので、
操作を思い出す(と言うか理解する)のに、なかなか時間がかかってしまいました。
今後は、イベントのパンフレットの作成や、会員証その他の印刷、
当日の役割分担や、タイムスケジュールの作成、
当日のスペシャル企画の相談、等々、やる事は山積み状態です！
自分も最近不定期な休日を利用しての作業なので、
連絡窓口や会場(里の看板含む)準備・その他のスタッフがいれば助かります。
と、言う訳で「つとむファミリーコンサート」のスタッフ(ボランティア)を募集します。