ELLの足跡

人は最後は一人だという・・・でも、・・・今は妻が傍にいてくれる・・・

Excelの住所から都道府県名だけを抽出したぁ~い!?

2024-06-26 | 日々のパソコン

Excel住所から都道府県名抽出したい!?
でも、神奈川県とか京都府とか文字数が違うよね…

IF関数・LEFT関数・MID関数で…!!
 住所から県名を抽出するためにはLEFT関数[=LEFT(文字列 , 文字数)]を使用して京都府・東京都などの文字数3と指定すれば取り出せますよね…

4文字県の確認はMID関数
 でも、神奈川県や鹿児島県の場合は…MID関数[=MID(文字列 , 開始位置 , 文字数)]に開始位置は4文字目の”県”で4文字数は"県"の 一文字で1にしてIF関数で調べれば行けるよね…
 それでは、実際に関数を入れて都道府県名を抽出してみますね。

  • 【Excelの住所から都道府県名を抽出する方法】
      1. IF関数の中にMID関数を使用し4文字目が"県"と等しいならば『=IF(MID(A2,4,1)="県",』と入力します。

      1. 続いて、それが正しければLEFT関数で左から4文字表示=IF(MID(A2,4,1="県",LEFT(A2,4),』と入力します。
      • 続いて、4文字ではない場合、残りの都道府県は3文字なのでLEFT関数で3文字表示=IF(MID(A2,4,1)="県",LEFT(A2,4),LEFT(A2,3))』と入力して『Enter』で確定します。
      • すると、"神奈川県"と表示されましたのでセルの右下角にポインターを持って行き、形状が『+』に変わるところで下方へドラッグして数式をコピーします。

      • すると、見事に都道府県を抽出できました。

 このやり方はExcel関数の基本形みたいなやり方なので、過去に説明したような気もしますが…ダブっていたらご容赦下さいね。


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