NIKKEIPLUSⅠ
常識点検欄より
文章下手で損してませんか？
提案書や報告書、企画書、メールなどの文章で最も重要なのは、読み手が一読しただけで理解できる事が最低限必要です。
よく考えてから書きだそう
書く前に整理・構成する
≪まずはテーマを決める≫
伝えたいテーマが何かを明確にしておく。
≪整理する≫
テーマにそって情報を集め、それをグループ分けをする。
≪構成する≫
総論から各論へ展開。
読み手の立場になって書く
≪自分の文章を自分に送ってみる≫
場所を変えて受け手の立場で読むと印象がずいぶん違う。
≪一文を短くする≫
≪キーワードを統一する≫
全体の見通しを良くする
≪接続詞を有効に使う≫
「なぜなら」「例えば」「つまり」などを先に書いておけば読み手が楽に読み進めることが出来る。
≪目次をつける≫
やっぱり文を書くという事はとても難しいね。
いつも自分で自己中なブログを書いて勝手に公開しているが、ずいぶん他人迷惑かもしれないなァ
