紙の書類はいったいどうなる。

先日会議で検討してもらうべき実験申請書が150ページくらいあり、これを紙で配ったらヒンシュクだというのと、この4月から会議はできるだけぺーパーレスでというポリシーが導入されたので、pdfにして配布しました。しかし、会議の中で修正点が指摘され、150ページのうち2ページだけ一部文言修正となったんです。これ、紙であればそのページだけ印刷して前のは捨てて差し替え、っていうんでいいんですが、pdfだとどうしたらいいんだろう？もちろん修正後の申請書だけ再配付、ってことは可能ですが、会議時に配った150ページの2ページだけ捨てて差し替えって、、、ワードに変換して直すか、それともまたリソグラフで全頁pdf化するか？うーん、どうしたものか。

今日はたまりまくってた紙の書類の整理もしました。
そうしたら新しいバインダーが必要になり、古すぎるフォルダを処分するか？という気になったんですが、けっこうそのまま捨てられない書類も多いのでシュレッダーをかけなきゃならないし、分別はかなり面倒そうです。でも未来永劫置いておくわけにはいきませんからねえ。

一度きちんと紙の書類の管理について考え直さないといけません。