利用者会議

三か月に一度行われるグランド利用者会議に行ってきました。
10月から12月までの三か月間が対象で、私は来月育成会のグランドゴルフ大会があるので、その対応です。

すでに申し込みはしてあって、他の団体と重なった場合に話し合いで決めなければなりません。
そのときに出席していないと「不戦敗」になってしまうのです。

実は昨年も同じ利用者会議に出たのですが、その時に体協のグランドゴルフ大会と競合してしまったのです。
私の方は事前に申請してあり、体協は当日に申請という、ある意味で反則だったのですが、郡の予選（最優先である公式戦）ということで、我々が引き下がらざるを得なかったのです。

今回は事前に情報を得ていて、前の週に申請を出していたので競合は無し。
無事に申請通りのグランドを確保することができました。
もっとも、別の団体がその週だけ午後に申請していたので、私たちの申請状況を見て回避したのでしょう。

　体協＞育成会＞一般団体

優先度はこんな感じです。

グランドが確保できたことを受けて、育成会の役員に準備会議の案内状を作成しました。
明日は朝一番で、案内状を出し、チラシ（場所以外は作成済み）の印刷を役場に依頼すれば、ほぼ準備は完了です。
後は当日までに賞品を用意し、組み合わせ表を作ることくらいでしょうか。
このあたりは昨年の実績があるので、いわばルーチン・ワーク、特に問題はありません。

あるとすれば、当日の天気ですねえ（先日のバーベキューと同じです）。