スケジュール調整

11月3日に行われる八乙女（正しくは八處女と書きます）神明宮例大祭。
その事務方をしている私は、今年の当番組の組長さんに打ち合わせの連絡を入れました。

九年に一度の当番なので、以前のことを覚えている組長さんなどはおらず、ほとんどが初めての経験になります。
そういう私も一昨年行うまでは何も知りませんでした。

宮司さんを始め、総代・副総代ら関係各所との連絡やさまざまな購入などは昨年から事務方がやるようになりました。
それにより当番組の仕事は神社の清掃と飾りつけ、当日の神事への出席など限られたものになり、だいぶ楽になったとは思います。
私も事務方二年目として、まずは組長さんとの連絡、ついで宮司さんと連絡を取り、打ち合わせ会議の日程を決めました。
打ち合わせ会議は一度だけなので、全員参加の日程調整は重要なのですが、特に組三役と宮司さんがそろうようにするのが最初の仕事になります。

幸い、今日のうちに日程が決まりましたので、明日役場（教育委員会）に出向いて会議室の予約をしてくることにします。

八乙女公民館の歩け歩け大会（10月12日）、たばこ組合の臨時総会（10月15日）、育成会のグランドゴルフ大会（10月18日）、そして八處女神明宮の秋の例大祭（11月3日）と、この秋はイベントが目白押しです。