しるしのないカレンダー

定年退職した自由人のBLOGです。庶民の目線であんなこと、こんなこと、きままに思ったことを書いてみたい。

忙しいとミスも出る

2016年03月07日 | Weblog

急な日程調整、行った先で急な提案を受ける。メモの無い場所で立ち話。書き控えた紙が見当たらない。

準備が不足するとミスが出る。文書を作って会議案内。講師の派遣要請をした。

後で日程調整をしていた

役員に決定した日程を伝えるとその日は都合が悪いと言った筈だとか、会場がダブルブッキングだったりする。

皆、忙しい人ばかりだ。暇人は小生くらい。

急な会議設定。会場、招集者の都合、会場の確保、会議案内、講師の要請、

ばたばたと作業するとチエックが足りない。ミスも出る。

怒る人も出る。十分な準備期間。これは必要です。

2月末に「二月吉日」の文書が出る。会議の開催案内文書だったが、数日の猶予しかない期日に届いた。

これでは都合がつかない。会議案内は少なくとも一週間前には出さないと失礼だろう。

発信日が特定できない「 吉日」文章だったら特に注意したいものだ。

準備不足。ご都合主義、怒って欠席とする人も出るだろう。

準備に余裕が取れないイベントは良い結果を産まない。やっつけ仕事になる。そう思える会議は欠席しよう。無理して参加すると

がっかりするだけである。


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