地域コミ協の新年会準備をしている。案内を出した結果を集約した。
自治・町内会関係は事前に会費を徴収する。 来賓関連は当日徴収。事前に出席者を確認し、領収書を用意する。集めた会費は会計に渡す。
名簿を作成し、肩書に応じた席番を検討する。Ⅰ卓10人を上限に割り当てる。
うまく割れないと相性の良さそうな席を探して潜り込ませる。楽しい新年会としたい。
仲が悪いとか、評判を聞く人の席は事前調整する。
案を示して、会議にかける。
ああだ、こうだと意見が出て30分位も検討して結論を得た。
会場の事務担当、酒屋、仕出し店、会計、来賓の祝辞を依頼している先へは進行次第をFAXする。
会議の議事録作成、欠席者への会議資料と議事録添付。名札の作成、進行次第、席札の作成。席番号作成。
ばたばたして一日が過ぎた。ようやく午後四時になってブログの更新が出来た。
これから愛犬散歩と夕方6時からまた会議がある。明日も2つ会議がある。
暇人日記は今年も「しるしだらけのカレンダー」となりそうな予感がする。