しるしのないカレンダー

定年退職した自由人のBLOGです。庶民の目線であんなこと、こんなこと、きままに思ったことを書いてみたい。

新年会準備

2014年01月21日 | Weblog

地域コミ協の新年会準備をしている。案内を出した結果を集約した。

自治・町内会関係は事前に会費を徴収する。  来賓関連は当日徴収。事前に出席者を確認し、領収書を用意する。集めた会費は会計に渡す。

名簿を作成し、肩書に応じた席番を検討する。Ⅰ卓10人を上限に割り当てる。

うまく割れないと相性の良さそうな席を探して潜り込ませる。楽しい新年会としたい。

仲が悪いとか、評判を聞く人の席は事前調整する。

案を示して、会議にかける。

ああだ、こうだと意見が出て30分位も検討して結論を得た。

会場の事務担当、酒屋、仕出し店、会計、来賓の祝辞を依頼している先へは進行次第をFAXする。

会議の議事録作成、欠席者への会議資料と議事録添付。名札の作成、進行次第、席札の作成。席番号作成。

ばたばたして一日が過ぎた。ようやく午後四時になってブログの更新が出来た。

これから愛犬散歩と夕方6時からまた会議がある。明日も2つ会議がある。

暇人日記は今年も「しるしだらけのカレンダー」となりそうな予感がする。


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