【小説風　傘寿】　老いぼれコンサルタントの日記　8月30日　会議の効率化は永遠の課題

2024-08-31 08:03:00 | 【小説風　傘寿】老いぼれコンサルタントの日記

【小説風　傘寿】　老いぼれコンサルタントの日記　8月30日　会議の効率化は永遠の課題

　平素は、私どものブログをご愛読くださりありがとうございます。

　この度、下記のように新カテゴリー「【小説風　傘寿】　老いぼれコンサルタントの日記」を連載しています。

　日記ですので、原則的には毎日更新、毎日複数本発信すべきなのでしょうが、表題のように「老いぼれ」ですので、気が向いたときに書くことをご容赦ください。

　　紀貫之の『土佐日記』の冒頭を模して、「をとこもすなる日記といふものををきなもしてみんとてするなり」と、日々、日暮パソコンにむかひて、つれづれにおもふところを記るさん。

【注】

　日記の発信は、１日遅れ、すなわち内容は前日のことです。

■【小説風　傘寿の日記】

　私自身の前日の出来事を小説日記風に記述しています。

8月30日(金)

　「うまい・やすい・はやい」という吉野家ですが、「健康・美容」思考を強めています。
　吉野家ＨＤは「オーストリッチ（ダチョウ）事業を開始し、「オーストリッチ丼（ダチョウ丼）」を、限定販売ながらも発表しました。ダチョウは、栄養豊富で、既存の肉にたいして、タンパク質・鉄分・ビタミンが多く、カロリーや脂質は低いことが、取り上げた理由のようです。
　それだけではなく、ダチョウの成分を使ったスキンケア商品も発売すると言います。飲食事業に健康・美容を商品の柱にしようという試みです。新規事業参入は、成功すれば良いのですが、うまく行かないことが多いだけに今後の動向が気になります。
＊

　「文章を書くことは、脳の活性化に繋がる」ということを聞いたことがあります。
　それを信じて、毎日複数回、つぶやきとしてＳＮＳに書くことにしています。
　老いぼれコンサルタントが、心も頭も老いぼれないように願って・・・

■　会議の効率化は永遠の課題

　日本の企業は、会議が多いですし、その会議に招集される人も多すぎるように思えます。半世紀にわたる経営コンサルタント歴から、クライアントさんに会議のアドバイスをすることも多々あります。
　結論から申し上げますと、会議で成果を上げることは結構難しいです。しかし、まず、マイナス要因を削除しますと、会議が効率化されてきて、次第に会議の質が高くなってきます。演説会議やダラダラ会議を続けていては、経営資源の浪費です。

　一昔前に「立って会議をする」ということが話題となり、今日でもそれを継続している企業があります。会議に対する「効率化」の意識の表れのひとつといえます。
　会議が効率的かどうかを測定する目安の一つが、招集者のリーダーシップのレベルです。
　会議開催前に、適切なタイミングで、適切なボリュームで適切な資料を配布するなどという基礎的なことは言うまでもありません。
　会議の招集者や、役職の高い人の独演会の会議をしばしば見かけます。特定の人ばかりがしゃべっている場合も、それに準じていて、「よくない会議」に属します。議題とは無関係であったり、議題から次第に本来の目的とは異なった方向の発言をしたりする人も困ります。
　それを注意したり、静止できたりしませんと、会議の質は高まりません。議長・座長・ファシリテーター（仕切り役）といわれる人がリーダーシップを発揮できる環境作りが必要です。また、それらの能力向上をはかり、質の高い会議の運営ができるように人材を育成する必要もあります。

　会議は、「会して議する」ための場です。
　会議の議題・テーマの周知徹底の必要性は解っている人が多いですが、その重要性の認識にはバラツキがあります。それが、出席者の会議前の準備状況に表れます。意見を戦わせて、方向性を決定し、実行策を構築し、進捗管理ができる会議の仕組みに対する共通認識が不可欠です。
　事前準備がキチンとできていますと、密度の高い会議となります。出席者間において、事前準備にバラツキがありますと出席者の議題・テーマやその内容に対する理解度にも、それが表出してしまいます。
　相手の理解度に対する発言者の測定能力が低いですと、話している内容が、情報・知識の提供に重点がおかれ、すでに理解されている初歩的なことに重点がおかれた発言になってしまいます。出席者は「また、そのことか」「その様なことは解った上での会議ではないですか」という思いが強くなり、会議に対するモラールが上がりません。役職の高い人に、この種の発言が多いのです。
　上述しましたが主催者が事前に情報提供をしておきますと、たとえ役職の高い人が、上述の独演会を始めたときに、「事前にその情報を提供していますので、ご出席の皆さんは理解していると思います」とやんわりと伝えれば、独演会の時間を短縮できるでしょう。

　上述のように、「会して議する場」です。会議は出席者のアイデアなど知恵を出したり、情報共有したりするだけではなく、議題・テーマに対する結論を出し、そのアクションプランを決め、関係者で実行し、成果を上げなければなりません。
　決定事項に対する共通認識ができなければ、同じ目的（議決事項の実現）に対して、共通行動がとれません。

　会議成功には、いろいろな要素が絡みますが、その一端を述べさせていただきました。

■【今日は何の日】

　　当ブログは、既述の通り首題月日の日記で、１日遅れで発信されています。

　　この欄には、発信日の【今日は何の日】などをご紹介します。

　　　https://blog.goo.ne.jp/keieishi17/c/7c95cf6be2a48538c0855431edba1930

■【経営コンサルタントの独り言】

　その日の出来事や自分がしたことをもとに、随筆風に記述してゆきます。経営コンサルティング経験からの見解は、上から目線的に見えるかも知れませんが、反面教師として読んでくださると幸いです。

■　厳しい経営環境下で打つべき手は？　830

　バブルがはじけた頃は、日本の経営者の多くが自信喪失時代といっても良いほどで、日本式経営の見直しにも真剣に取り組みました。

　失われた２０年を経験し、一時的な景気回復があったものの、アベノミクスはなかなか成果に結びつきませんでした。

　私は、アベノミクスが全面的に間違えているとは思いませんが、安倍首相の根底に、自信過剰というか、強引さというか、国民目線のなさが禍を引き起こしているように思えました。

　経世済民

　振り回されるのは、日本国民です。

　その中でも、中小企業の経営者は苦労をしています。

　その苦労も、収益がなかなか改善せず、社員の財布が豊にならず・・・

　かといって特段経営面での工夫をするのでもなく・・・

　もちろん、そうでない経営者も多数いますが、まだ工夫がたりない経営者が大半ではないでしょうか。

　独りでは限界があります。

　外部ブレインを使ってみては如何でしょうか。

　高額な費用？？？

　私のブログに、実態を含めてお届けしています。

＊

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■【今日は何の日】

　　当ブログは、既述の通り首題月日の日記で、１日遅れで発信されています。
　　この欄には、発信日の【今日は何の日】などをご紹介します。
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　　■【今日は何の日】　8月31日　■　野菜の日　若い人に野菜不足が多い？　■　天長節　大正天皇の誕生日

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　ブログで、このようなことをつぶやきました。タイトルだけのご案内です。詳細はリンク先にありますので、ご笑覧くださると嬉しいです。

＊

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